5 простих автоматизацій, які змінять ваше життя як підприємця чи фрілансера

Привіт, друзі!
Сьогодні хочу поділитися з вами п’ятьма простими, але неймовірно корисними автоматизаціями, які стануть у пригоді кожному фрілансеру, індивідуальному підприємцю чи власнику бізнесу.

Після цієї статті ви точно скажете мені «дякую», адже ці інструменти допоможуть вам заощадити час, підвищити продуктивність і не пропустити жодної можливості.

Усі шаблони (блюпринти) для цих автоматизацій я залишу у своєму gitbook, а тут розповім, як вони працюють, чому важливі і як їх налаштувати. Поїхали!

Чому автоматизація — це must-have?

Я часто чую: «Так, я розумію, що автоматизація важлива, але з чого почати? Що саме автоматизувати?»
Відповідь проста: почніть із цих п’яти автоматизацій. Вони не потребують професійних технічних знань, а деякі можна реалізувати абсолютно безкоштовно.

Наприклад, на платформі Make.com (раніше Integromat) ви отримуєте 1000 безкоштовних операцій на місяць і можете активувати до двох автоматизацій безкоштовно. Якщо ж плануєте використовувати ChatGPT для окремих сценаріїв — поповнення API на $5 вистачить надовго.

Моя мета — показати, наскільки легко можна автоматизувати рутину, щоб ви відчули смак економії часу та ресурсів. Усі автоматизації я протестував особисто — вони реально працюють.

1. Не втрачайте жодного ліда з сайту

Що це?

Автоматизація, яка фіксує кожну заявку з вашого сайту та миттєво повідомляє вас про неї.

Як працює?

1. Клієнт заповнює форму на сайті (наприклад, квиз, калькулятор чи контактну форму).

2. Дані автоматично зберігаються в Google Таблицю.

3. Паралельно ви отримуєте повідомлення в Telegram: «Новий клієнт!» разом з усією інформацією.

Чому це круто?

• Не пропускаєте жодної заявки, навіть якщо хтось забуде перевірити пошту.

• Ідеально підходить для фрілансерів, маркетологів, індивідуальних підприємців і сервісних компаній.

• Підвищує конверсію — ви реагуєте швидко, поки клієнт "гарячий".

Як налаштувати?

1. Зареєструйтесь на Make.com.

2. Завантажте блюпринт із мого Telegram-каналу.

3. Підключіть Google Таблиці та Telegram-бота (створіть через @BotFather).

4. Вкажіть форму на сайті (наприклад, через Webhook).

5. Активуйте сценарій — і готово!

📌 Приклад: людина заповнює форму на вашому сайті, і через секунду ви бачите її дані в таблиці та отримуєте повідомлення в Telegram. Жоден лід не загубиться!

2. Розумний бухгалтер: облік витрат без головного болю

Що це?

Автоматична система для обліку витрат — особистих, робочих чи командних.

Як працює?

1. Ви надсилаєте фото чека чи список витрат у Telegram-бот.

2. Нейромережа (наприклад, ChatGPT) аналізує зображення, розпізнає покупки, суми та категорії.

3. Дані автоматично додаються в Google Таблицю з розбивкою: категорія , назва , сума .

Чому це круто?

• Не треба вручну вбивати витрати чи просити співробітників розписувати чеки.

• Підходить для фрілансерів, підприємців і навіть бухгалтерів.

• Нейромережа розпізнає чеки будь-якою мовою — англійською, німецькою, італійською, українською — неважливо!

Як налаштувати?

1. Завантажте блюпринт із Telegram-каналу.

2. Підключіть Telegram-бота та Google Таблиці.

3. Якщо використовуєте ChatGPT — поповніть API на платформі Open AI ($5 мінімум).

4. Активуйте сценарій.

📌 Приклад: сфотографували чек із кав'ярні — нейромережа розпізнала, що ви купили каву за $3 і круасан за $2, і додала це в таблицю як два окремі витрати.

3. Моніторинг сайтів: слідкуйте за собою і конкурентами

Що це?

Автоматизація, яка робить скриншоти сторінок і надсилає їх вам у Telegram.

Як працює?

1. Система щодня (або за вашим графіком) заходить на вказаний сайт і робить скриншот.

2. Скриншот відправляється вам у Telegram.

Чому це круто?

• Перевіряйте свій сайт: чи немає помилок, чи правильно відображається контент.

• Спостерігайте за конкурентами: відстежуйте зміни в дизайні, цінах чи рекламних акціях.

• Документуйте зміни для тестів чи звітів.

• Корисно для маркетологів, аналітиків, власників бізнесу, криптотрейдерів тощо.

Як налаштувати?

1. Зареєструйтесь на HCTI.io (сервіс для створення скриншотів).

2. Завантажте блюпринт із Telegram-каналу.

3. Вкажіть URL сайту, розмір скриншота та графік запуску (наприклад, щодня о 9:00).

4. Підключіть Telegram-бота.

5. Активуйте сценарій.

📌 Приклад: щодня о 9:00 ви отримуєте скриншот сайту конкурента і бачите, що він додав нову акцію або змінив ціни.

4. HR на автопілоті: пошук профілів у LinkedIn

Що це?

Автоматизація для пошуку релевантних профілів у LinkedIn за ключовими словами.

Як працює?

1. Ви вказуєте, кого шукаєте (наприклад, «SEO-спеціаліст», «B2B SaaS Founder», «HR-менеджер») і кількість профілів (наприклад, 20).

2. Система шукає профілі, витягує дані (навички, досвід, контакти, активність) і додає їх у Google Таблицю.

Чому це круто?

• Замінює дорогі інструменти для рекрутингу, які коштують сотні доларів.

• Ідеально для рекрутерів, маркетологів, пошуку партнерів чи клієнтів.

• Дає детальну аналітику: від навичків до рівня активності профілю.

• Безкоштовно через Apify (5$ кредитів щомісяця).

Як налаштувати?

1. Зареєструйтесь на Apify.com і знайдіть актор LinkedIn Profile Search Scrapper .

2. Скопіюйте API URL із Apify.

3. Завантажте блюпринт, вставте URL і підключіть Google Таблиці.

4. Вкажіть ключові слова та кількість профілів.

5. Активуйте сценарій.

📌 Приклад: шукаєте HR-менеджерів у Канаді. За пару хвилин отримуєте таблицю з 20 активними профілями, їхніми контактами, досвідом і навіть постами.

5. Голосовий перекладач у Telegram

Що це?

Автоматизація, яка перетворює ваші голосові повідомлення на іншомовні.

Як працює?

1. Ви записуєте голосове повідомлення (наприклад, українською).

2. Система розпізнає текст, перекладає його (наприклад, на англійську) і генерує нове голосове повідомлення.

3. Все це відбувається за кілька секунд!

Чому це круто?

• Ідеально для спілкування з іноземними клієнтами чи партнерами.

• Корисно для тих, хто вивчає мову чи практикує живу мову.

• Не треба нічого писати чи перекладати вручну.

Як налаштувати?

1. Завантажте блюпринт із Telegram-каналу.

2. Підключіть Telegram-бота та Open AI API (потрібно $5 на балансі).

3. Вкажіть мову перекладу (наприклад, англійська, німецька) і стиль голосу.

4. Активуйте сценарій.

📌 Приклад: ви кажете: «Привіт, чи працюєте ви з міжнародними клієнтами?»
Система за секунди надсилає голосове англійською: «Hello, do you work with international clients?»

Як усе це підключити?

1. Зареєструйтесь на Make.com — це основна платформа для всіх автоматизацій. Ви отримаєте 1000 безкоштовних операцій і зможете активувати 2 сценарії.

2. Завантажте блюпринти з мого Telegram-каналу. У Make.com натисніть New Scenario → Import Blueprint → виберіть файл.

3. Підключіть акаунти:

   • Створіть Telegram-бота через @BotFather і додайте його в канал.

   • Підключіть Google Таблиці, Open AI (для голосового перекладача), HCTI (для скриншотів) чи Apify (для LinkedIn).

4. Налаштуйте параметри: вкажіть потрібні URL, мову перекладу, ключові слова тощо.

5. Активуйте сценарій (кнопка Activate ).

6. Тестуйте!

Чому я це роблю?

Моя мета — показати, як автоматизація може змінити ваше життя на краще. Ці п’ять рішень — лише початок. Якщо ви вперше торкаєтесь теми автоматизації, вони допоможуть вам зняти стрес і зрозуміти, що процес може бути не тільки ефективним, але й цікавим.

Висновок

Ці п’ять автоматизацій — ваш перший крок до ефективності. Вони економлять час, підвищують конверсію та допомагають не втрачати можливості.

Усі шаблони в gitbook.io, і в Telegram-каналі.

До зустрічі в наступних статтях!