BAS Малий бізнес: Як підприємцю контролювати фінанси та склад без бухгалтера - Повний гайд від Evsesvit
У сучасному українському бізнесі швидкість прийняття рішень та точність даних визначають життєздатність компанії. Багато підприємців на старті намагаються вести облік у блокнотах або Excel-таблицях. Проте з ростом кількості замовлень, залишків на складі та платежів настає хаос. Чи можливо керувати бізнесом, бачити реальний прибуток і контролювати кожен рух товару без професійного бухгалтера в штаті?
Відповідь — так, завдяки рішенню BAS Малий бізнес. У цій статті ми розберемо, чому цей продукт став «золотим стандартом» для ФОПів та невеликих компаній, і як спеціалісти компанії Evsesvit допомагають перетворити складну програму на зрозумілий інструмент для розвитку.
Що таке BAS Малий бізнес і чому це ідеальний вибір для підприємця?
BAS Малий бізнес — це комплексна програма для автоматизації управління, яка охоплює всі ключові процеси: від закупівлі та складу до CRM і фінансового аналізу. Головна її особливість у тому, що вона орієнтована не на податкову звітність (хоча вона там є), а на управлінський облік.
Це означає, що власник бачить реальну картину:
Скільки грошей «заморожено» в товарі?
Який напрямок приносить найбільший прибуток?
Хто з менеджерів продає більше?
Яка реальна собівартість послуги чи продукту?
Компанія Evsesvit рекомендує це рішення саме тому, що воно не перевантажене зайвим бухгалтерським функціоналом, який лише заплутує людину без фінансової освіти.
Основні переваги контролю фінансів без бухгалтера
Багато хто помилково вважає, що фінанси — це лише дебет і кредит. У BAS Малий бізнес фінанси стають інструментом управління.
1. Прозорий рух грошових коштів (Cash Flow)
Ви завжди знаєте, де ваші гроші: у касі, на банківських рахунках чи у підзвітних осіб. Програма дозволяє планувати платежі (платіжний календар), що виключає ризик «касових розривів», коли потрібно платити за оренду або закупку, а грошей на рахунку немає, хоча товарів продано багато.
2. Автоматичний розрахунок прибутку та збитків (P&L)
Забудьте про ручне вирахування маржі. BAS автоматично розраховує фінансовий результат, враховуючи всі прямі та непрямі витрати. Ви бачите чистий прибуток за будь-який період одним кліком.
3. Взаєморозрахунки з контрагентами
Хто винен вам і кому винні ви? Система веде детальний облік боргів. Фахівці Evsesvit при впровадженні налаштовують звіти так, щоб ви бачили критичні терміни заборгованості та могли вчасно на них реагувати.
Модулі BAS Малий бізнес: від CRM до виробництва
Програма побудована за модульним принципом, що дозволяє поступово автоматизувати різні ділянки бізнесу.
CRM-система: Клієнти під контролем
Більше ніяких втрачених дзвінків. У BAS Малий бізнес вбудована повноцінна CRM:
База клієнтів з історією взаємодії.
Воронка продажів.
Планування подій (дзвінки, зустрічі, листи).
Аналіз ефективності маркетингу.
Продажі та маркетинг
Програма дозволяє формувати комерційні пропозиції, рахунки, акти та накладні за шаблонами. Автоматизація роздрібної торгівлі з підключенням РРО/ПРРО — це ще один напрямок, де експерти Evsesvit надають професійну підтримку, інтегруючи касове обладнання з обліковою системою.
Складський облік
Контроль залишків у реальному часі. Ви можете проводити інвентаризацію, переміщення між складами, бачити критичні залишки (коли пора замовляти товар) та працювати з характеристиками (колір, розмір тощо).
Виробництво
Якщо ви не просто перепродаєте, а створюєте продукт, BAS Малий бізнес допоможе розрахувати специфікації, списати сировину та нарахувати зарплату майстрам за відрядною формою.
Чому варто обрати компанію Evsesvit для впровадження BAS?
Купити програму — це лише 20% успіху. Решта 80% — це правильне налаштування та навчання персоналу. Компанія Evsesvit — це команда професіоналів, яка спеціалізується на тому, щоб зробити складні IT-рішення доступними для малого бізнесу.
Чому підприємці обирають Evsesvit:
Індивідуальний підхід: Ми не просто встановлюємо «коробку». Ми вивчаємо ваші бізнес-процеси та адаптуємо програму під ваші потреби.
Навчання: Ми навчимо вас та ваших співробітників працювати в системі так, щоб вона економила час, а не створювала нові клопоти.
Технічна підтримка: Наші спеціалісти завжди на зв’язку, щоб оперативно вирішити будь-яке питання чи оновити систему до актуальної версії.
Інтеграції: Ми допомагаємо з’єднати BAS Малий бізнес з вашим інтернет-магазином, маркетплейсами (Rozetka, Prom), службами доставки (Нова Пошта) та банківськими сервісами.
Перехід з Excel на BAS: Як це змінить ваше життя?
Уявіть, що замість 4 годин на день на зведення таблиць, ви витрачаєте 15 хвилин на перегляд аналітичного дашборду.
Excel: Ризик помилки через «людський фактор», складність масштабування, відсутність розмежування прав доступу.
BAS Малий бізнес: Єдина база даних, захист інформації, автоматизація рутинних операцій, доступ до даних з будь-якої точки світу (при використанні хмарних рішень).
Компанія Evsesvit допомагає здійснити цей перехід максимально безболісно, переносячи ваші поточні дані в нову систему, щоб ви могли почати роботу без зупинки бізнес-процесів.
Ключові фішки для контролю без бухгалтера
Для тих, хто боїться «бухгалтерських дебрів», у BAS Малий бізнес є унікальні інструменти:
Монітор керівника: Найважливіші показники (залишки грошей, дебіторка, обсяг продажів) на одному екрані у вигляді графіків.
Податковий календар: Програма нагадає, коли потрібно сплатити ЄСВ або подати звітність для ФОП.
Мобільний додаток: Контролюйте бізнес прямо зі смартфона.
FAQ: Питання, які часто ставлять підприємці
1. Чи важко навчитися працювати в BAS Малий бізнес? Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. З допомогою фахівців Evsesvit базове освоєння займає від декількох днів до тижня.
2. Чи підходить програма для надання послуг? Так, вона ідеальна для сервісних компаній, СТО, клінінгових агентств, оскільки дозволяє вести облік замовлень-нарядів та витрачених матеріалів.
3. Скільки коштує впровадження? Вартість залежить від кількості користувачів та необхідних налаштувань. Зв’яжіться з Evsesvit, щоб отримати індивідуальну пропозицію, яка окупиться вже за перші місяці роботи завдяки оптимізації витрат.
Висновок
BAS Малий бізнес — це не просто програма для обліку, це фундамент для зростання вашої компанії. Вона дає підприємцю найцінніше — контроль і вільний час. Ви перестаєте бути «заручником цифр» і стаєте справжнім стратегом.
Не відкладайте автоматизацію на потім. Зробіть свій бізнес системним, прозорим та прибутковим вже сьогодні разом з професіоналами від Evsesvit. Переходьте на сайт evsesvit.com, щоб дізнатися більше про рішення для вашого успіху!
