У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як безкоштовно конвертувати OST-файли у формат PST за допомогою операційних систем Windows 7 та 10.
Навіщо конвертувати OST-файл у PST-файл?
Конвертація OST у PST виконується з трьох основних причин:
Доступ до даних поштової скриньки без оригінального профілю Outlook; резервне копіювання важливих електронних листів та вкладень; перенесення даних до іншої системи чи облікового запису; або відновлення даних з недоступних або застарілих OST-файлів.
OST-файли не пропонують такої ж доступності та операційної гнучкості, як PST-файли.
Спосіб 1: Використання функції імпорту/експорту Outlook
Найпоширеніший безкоштовний метод конвертації OST-файлів базується на функції імпорту/експорту Outlook.
Процедура:
Відкрийте Microsoft Outlook на своєму комп’ютері.
Натисніть «Файл» > «Відкрити та експортувати» > «Імпорт/експорт».
Виберіть «Експорт у файл» і натисніть «Далі».
Виберіть «Файл даних Outlook (.pst)».
Виберіть папки поштової скриньки, які потрібно експортувати.
Виберіть місце призначення для збереження PST-файлу.
Натисніть кнопку «Готово», щоб розпочати процес
Цей метод пропонує прямий спосіб конвертувати OST-файл у PST-файл без необхідності використання додаткового програмного забезпечення.
Для виконання цього процесу потрібен активний профіль Outlook. Цей процес не може конвертувати застарілі OST-файли. Процес триває занадто довго, якщо задіяні великі обсяги даних. Процес генерує неповні результати конвертації.
Спосіб 2: Спосіб зберігання
Функція архівування Outlook пропонує ще один метод, до якого користувачі можуть отримати доступ безкоштовно.
Кроки:
Відкрийте Outlook
Перейдіть до Файл > Параметри > Додатково
Натисніть «Налаштування автоархівування»
Виберіть папки для архівування
Встановіть місце призначення для PST-файлуAvviare il processo di архівування
Метод генерує PST-документ, який містить усю інформацію про поштову скриньку, вибрану користувачами.Limitazioni:
Архівує лише вибрані дані
Не підходить для повного перетворення OST-файлів
Система має деякі труднощі, які роблять її непридатною для використання новачками. Спосіб 3: метод перетягування
Цей метод дозволяє користувачам вручну витягувати свої електронні листи за допомогою простої процедури.
Процедура:
Відкрийте Outlook
Створіть новий PST-файл
Перетягніть електронні листи або папки з поштової скриньки OST
Вставте їх у новий PST-файл
Система не підходить для одночасної обробки кількох файлів. Процес займає багато часу. Це може призвести до втрати важливої інформації. Професійна альтернатива (рекомендовано)
Безкоштовні методи добре працюють за певних умов.
Для повного та безпечного перетворення OST в PST користувачам слід обрати ToolsBaer Конвертер OST у PST як своє найкраще професійне рішення.
Це рішення дозволяє користувачам конвертувати свої OST-файли у формат PST без встановлення Outlook або будь-яких технічних навичок. Рішення дозволяє конвертувати кілька файлів одночасно, зберігаючи структуру папок, оригінальні вкладення та форматування.
Переваги використання автоматизованого інструменту:
Інструмент пропонує систему миттєвої обробки, яка перетворює файли в нові формати. Він може обробляти як стандартні, так і застарілі OST-файли. Система забезпечує збереження даних, запобігаючи пошкодженню або втраті файлів. Система зберігає оригінальну організацію документів. Процес усуває необхідність ручного втручання. Висновок
Безкоштовні методи, що дозволяють користувачам конвертувати OST-файли у формат PST для Windows 7 та 10, пропонують численні переваги, включаючи легкий доступ як до вихідних даних, так і до папок електронної пошти. Базові функції Outlook можуть бути корисними, але вони не завжди працюють належним чином для всіх.
Професійне та просте рішення для перенесення/конвертації OST-файлів у PST забезпечує точні результати без будь-яких додаткових зусиль. Це рішення дозволяє користувачам ефективно керувати своєю інформацією Outlook, пропонуючи повний захист від втрати даних.
