Аудит фінансової звітності є важливою складовою корпоративного управління, що дозволяє забезпечити достовірність фінансової інформації, поданої компанією. В Україні відповідно до законодавства ряд компаній зобов'язані проходити аудит, що є обов'язковим для забезпечення прозорості фінансових операцій і задоволення вимог державних органів, інвесторів, партнерів та кредиторів. Належна підготовка до аудиту є не лише запорукою успішного проходження перевірки, а й важливим етапом для покращення управлінських процесів у компанії. У цій статті ми детально розглянемо, як підготувати компанію до аудиту фінансової звітності в Україні, включаючи ключові кроки, рекомендації та особливості процесу.
1. Зрозумійте вимоги до аудиту фінансової звітності
Перед тим як підготувати компанію до аудиту, важливо з'ясувати, чи необхідний вам аудит взагалі, а також які вимоги до нього ставляться. Згідно з українським законодавством, не всі компанії зобов'язані проходити аудит фінансової звітності. Однак для великої частини підприємств, особливо для публічних акціонерних товариств, банків, фінансових установ і підприємств з великими оборотами, аудит є обов'язковим.
Основні критерії для проведення аудиту:
Розмір доходу та активів. Якщо підприємство має річний дохід понад 100 мільйонів гривень або активи понад 20 мільйонів гривень, воно підлягає обов'язковому аудиту.
Кількість працівників. Підприємства, які мають більше 50 працівників, можуть бути зобов'язані проводити аудит.
Тип компанії. Публічні акціонерні товариства та деякі державні організації обов'язково повинні проходити аудит фінансової звітності.
Вимоги законодавства для специфічних галузей. Для деяких галузей, таких як енергетика, фінансовий сектор, аудит може бути обов'язковим незалежно від розміру компанії.
2. Ознайомтесь з методологією аудиту фінансової звітності
Аудит фінансової звітності є незалежною перевіркою фінансових документів компанії з метою визначення їх відповідності бухгалтерським стандартам і вимогам законодавства. Аудитори мають перевіряти, чи є фінансова звітність компанії достовірною і чи відповідає вона фактичному фінансовому стану.
Основні завдання аудитора:
Оцінити відповідність фінансової звітності стандартам.
Перевірити правильність обліку та відображення фінансових операцій.
Перевірити дотримання податкових зобов'язань.
Оцінити внутрішні контрольні системи компанії.
Аудит може включати такі етапи:
Попередня оцінка компанії. Аудитори вивчають фінансову звітність, процеси і систему управління.
Збір доказів. Це включає інтерв'ювання персоналу, перевірку документів та фізичні перевірки.
Аналіз ризиків. Аудитори оцінюють, чи є в компанії високий ризик фінансових помилок чи зловживань.
Формування висновку. Після перевірки аудитор складає звіт, де зазначає всі виявлені порушення, якщо такі є.
3. Ключові кроки для підготовки компанії до аудиту фінансової звітності
Підготовка до аудиту фінансової звітності в Україні вимагає систематичного підходу та організованості. Ось кілька основних кроків, яких слід дотримуватися при підготовці компанії до аудиту.
Крок 1. Підготовка внутрішньої документації
Перед тим, як запросити аудиторів, необхідно підготувати всі необхідні документи, які будуть перевірятися в процесі аудиту. Це включає:
Фінансову звітність. Зібрати всі бухгалтерські документи, звіти про прибутки та збитки, баланси, додаткові примітки до звітності.
Податкові декларації. Зібрати усі документи, що підтверджують виконання податкових зобов'язань (ПДВ, податок на прибуток, акцизні та інші податки).
Касові документи. Аудитори перевірятимуть документи, що підтверджують рух грошових коштів компанії.
Договори та контракти. Зібрати копії всіх важливих угод, укладених компанією (оренда, кредити, контракти з постачальниками).
Інвентаризаційні документи. Всі акти інвентаризації, що підтверджують наявність товарно-матеріальних цінностей, активів та зобов'язань.
Крок 2. Перевірка внутрішніх контролів
Аудитори перевірятимуть внутрішні контрольні системи компанії, щоб переконатися, що всі операції здійснюються згідно з правилами. Тому важливо:
Провести внутрішню перевірку наявності внутрішніх документів, таких як політики управління фінансами, а також перевірити систему внутрішнього контролю.
Оцінити системи обліку та контролю, щоб зменшити ризики помилок та зловживань.
Забезпечити, щоб усі фінансові операції мали підтвердження та були проведені у відповідності до політики компанії.
Крок 3. Проведення самоперевірки
Щоб уникнути неприємних сюрпризів під час аудиту, проведення самоперевірки є важливим етапом. Це можна зробити за допомогою:
Внутрішніх аудиторів або зовнішніх консультантів.
Перевірки на відповідність звітності стандартам бухгалтерського обліку.
Ретельного аналізу всіх фінансових операцій.
Крок 4. Спілкування з аудитором
Важливо налагодити тісну комунікацію з аудитором. Це допоможе запобігти непорозумінням і забезпечити прозорість перевірки. Вам слід:
Надати аудиторам всю необхідну документацію.
Запитати про будь-які питання чи роз’яснення стосовно процесу.
Співпрацювати з аудитором, забезпечуючи доступ до всіх необхідних джерел інформації.
Крок 5. Підготовка персоналу до аудиту
Персонал компанії також повинен бути готовий до аудиту, оскільки вони можуть бути запитувані для надання пояснень або інформації. Важливо:
Оприлюднити план підготовки до аудиту для всіх відповідальних осіб.
Залучити фахівців із бухгалтерії та фінансів до підготовки документації.
Організувати навчання або інструктаж для співробітників, щоб вони були готові до перевірки.
4. Основні помилки під час підготовки до аудиту
Підготовка до аудиту фінансової звітності може супроводжуватися деякими помилками, які можуть спричинити непотрібні труднощі та затримки. Ось кілька типових помилок:
Невідповідність документації стандартам. Якщо документація не відповідає національним стандартам бухгалтерії чи не є повною, це може призвести до негативних висновків аудитора.
Недостатня підготовка персоналу. Співробітники, які відповідають за надання інформації під час аудиту, повинні бути готові до всіх запитів.
Ігнорування термінів. Не варто відкладати підготовку до аудиту на останній момент, оскільки це може призвести до неповного надання необхідної інформації.
5. Підсумки
Підготовка до аудиту фінансової звітності — це складний і відповідальний процес, що вимагає уважності та організованості. Правильна підготовка допоможе не тільки уникнути санкцій, але й покращити фінансове управління компанією. Забезпечивши прозорість фінансових операцій та належний рівень внутрішнього контролю, підприємства можуть успішно пройти аудит, зміцнити свою репутацію та запобігти можливим фінансовим проблемам у майбутньому.
