Автоматизація кадрового обліку та розрахунку зарплати в BAS: Повний гайд та практичний досвід Evsesvit
У сучасному українському бізнесі швидкість прийняття рішень та точність розрахунків є критичними факторами виживання та розвитку. Коли компанія розростається, ручне ведення кадрової документації та розрахунок заробітної плати в Excel стають «вузьким місцем», що призводить до помилок, штрафів та незадоволення персоналу.
Рішенням стає впровадження систем BAS (Business Automation Software). У цій статті ми розберемо, як автоматизувати HR-процеси та бухгалтерію, чому це вигідно, і як експерти компанії Evsesvit допомагають перетворити складний облік на прозору та ефективну систему.
Чому автоматизація кадрового обліку та зарплати - це не розкіш, а необхідність?
Законодавство України постійно змінюється: нові форми звітності, оновлені ставки податків, нюанси військового обліку та зміни в трудовому кодексі. Тримати все це в голові або в таблицях неможливо без ризику.
Основні проблеми ручного обліку:
Людський фактор: Помилки в нарахуванні лікарняних, відпусток або індексації.
Витрати часу: Бухгалтер витрачає дні на те, що програма робить за хвилини.
Ризики штрафів: Несвоєчасна подача регламентованої звітності через складність збору даних.
Відсутність аналітики: Керівництво не бачить реальної вартості утримання персоналу та ефективності використання робочого часу.
Автоматизація за допомогою лінійки програм BAS дозволяє делегувати рутину алгоритмам, звільнивши інтелектуальний ресурс команди для стратегічних завдань.
Огляд рішень BAS для кадрового обліку
Залежно від масштабу бізнесу та специфіки галузі, компанія Evsesvit пропонує різні конфігурації програмного забезпечення:
1. BAS ЗУП (Зарплата та управління персоналом)
BAS ЗУП - це потужне професійне рішення для HR-менеджерів та фахівців з розрахунку зарплати.
Функціонал: Повний цикл кадрового діловодства, управління табелями, складні схеми мотивації (KPI), військовий облік.
Для кого: Середній та великий бізнес із кількістю працівників від 50 осіб.
2. BAS ERP
Комплексна система управління ресурсами підприємства, де блок кадрового обліку є частиною єдиного механізму.
Перевага: Дані про зарплату автоматично відображаються у фінансовому результаті підприємства та собівартості продукції.
Для кого: Виробничі підприємства та холдинги.
3. BAS Комплексне управління персоналом (КУП)
BAS КУП - оптимальний вибір для торговельних та сервісних компаній, яким потрібен баланс між складним обліком та простотою використання.
Ключові можливості автоматизації з Evsesvit
Компанія Evsesvit не просто продає софт — ми створюємо екосистему для вашого бізнесу. Ось що отримує клієнт при автоматизації блоку кадри/зарплата:
Розрахунок заробітної плати будь-якої складності
Програми BAS підтримують усі види нарахувань та утримань:
Оклади, погодинна оплата, відрядна робота.
Автоматичний розрахунок середнього заробітку для відпусток та лікарняних.
Розрахунок податків (ПДФО, ЄСВ, Військовий збір) з урахуванням пільг.
Індексація зарплати згідно з чинним законодавством.
Ефективне кадрове діловодство
Весь життєвий цикл співробітника в компанії оцифрований:
Прийом на роботу: Формування наказів, трудових договорів.
Переведення та звільнення: Автоматичне формування пакету документів.
Графіки відпусток: Контроль залишків відпусток та автоматичне нагадування.
Штатний розпис: Моніторинг вакансій та витрат на персонал.
Військовий облік за новими правилами
Сьогодні це один із найскладніших аспектів обліку. В системах BAS від Evsesvit реалізовано:
Ведення списків персонального військового обліку.
Автоматичне формування повідомлень про зміну облікових даних для ТЦК та СП.
Дотримання актуальних вимог Постанови №1487.
Досвід Evsesvit: Як відбувається процес впровадження?
Багато компаній побоюються автоматизації через страх «зупинки» процесів. Фахівці Evsesvit розробили методику, яка мінімізує стрес для команди:
Аудит поточних процесів: Ми аналізуємо, як зараз ведеться облік, і де є найбільші втрати часу.
Налаштування системи під специфіку: Кожен бізнес має свої особливості (нічні зміни, доплати за шкідливість, бонуси). Ми адаптуємо BAS під ваші потреби.
Перенесення даних: Безпечне та точне перенесення залишків, кадрової історії та довідників з попередніх систем або Excel.
Навчання персоналу: Проводимо воркшопи для бухгалтерів та кадровиків, щоб вони впевнено працювали з новим інструментом.
Підтримка та оновлення: Законодавство змінюється — ми оперативно оновлюємо систему, щоб ви завжди працювали у правовому полі.
Переваги роботи з Evsesvit
Чому клієнти обирають саме Evsesvit для автоматизації бізнесу в Україні?
Комплексний підхід: Ми не просто встановлюємо програму, а консультуємо щодо методології обліку.
Експертність: Наші спеціалісти мають сертифікати BAS та багаторічний досвід реалізації складних проектів.
Власні розробки: Ми створюємо додаткові модулі (наприклад, інтеграція з КЕП або системами онлайн-банкінгу), які розширюють можливості стандартних рішень.
Хмарні рішення: Пропонуємо розміщення вашої бази даних у хмарі для безпечного доступу з будь-якої точки світу.
Економічний ефект від впровадження BAS
Автоматизація — це інвестиція, яка окупається. Згідно з досвідом наших клієнтів:
Час на розрахунок зарплати скорочується на 60–80%.
Витрати на паперове діловодство зменшуються завдяки переходу на електронний документообіг.
Ризик штрафів з боку податкової та трудової інспекції нівелюється завдяки коректності розрахунків.
Прозорість: Власник бачить структуру витрат на персонал у режимі реального часу.
Інтеграція з іншими системами
BAS не існує у вакуумі. Evsesvit забезпечує безшовну інтеграцію кадрового блоку з:
CRM-системами: Для аналізу ефективності менеджерів з продажу.
Системами контролю доступу (СКД): Для автоматичного формування табелів обліку робочого часу на основі даних турнікетів.
Банківськими сервісами: Формування зарплатних відомостей та їх вивантаження безпосередньо у клієнт-банк (Приват24, Mono та інші).
Висновок
Автоматизація кадрового обліку та розрахунку зарплати в системах BAS — це фундамент стабільності вашого підприємства. Відмова від застарілих методів на користь сучасних технологій дозволяє бізнесу бути гнучким, законним та привабливим для кращих талантів.
Компанія Evsesvit готова стати вашим надійним партнером на шляху цифрової трансформації. Ми знаємо, як зробити складне простим, а рутинне — автоматичним.
Бажаєте дізнатися, яка конфігурація BAS підійде саме вашому бізнесу? Замовте безкоштовну консультацію на нашому сайті: evsesvit.com.
