Вибір програмного забезпечення для ведення обліку — це давно вже не просто купівля «коробки» з програмою. Це стратегічне рішення, від якого залежить швидкість закриття місяця, відсутність штрафів та спокій ваших працівників.
На ринку України сьогодні найпопулярнішими рішеннями є дві конфігурації: BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП. На перший погляд, вони здаються майже ідентичними, і багато підприємців керуються лише ціною. Проте, якщо обрати базову версію для компанії зі складною структурою, ви дуже швидко витратите бюджет на постійні доопрацювання програмістами.
У цій статті ми як експерти з автоматизації бізнесу детально розберемо ключові відмінності між цими версіями, щоб ви могли зробити правильний вибір.
Бухгалтерський та податковий облік: повний паритет
Почнемо з того, що об'єднує ці дві програми. Якщо говорити виключно про регламентований бухгалтерський та податковий облік, формування звітності, роботу з банком та касою — обидві версії мають абсолютно однаковий функціонал. Вони чудово справляються з базовими завданнями бухгалтера.
Різниця починається там, де в гру вступають люди: нарахування заробітної плати, кадрове діловодство та військовий облік.
Розрахунок заробітної плати: База проти Експертності
Це головний критерій, за яким компанії ухвалюють рішення про перехід на старшу версію.
Що ви отримуєте в BAS Бухгалтерія ПРОФ?
Це так звана «робоча конячка» для найпростіших сценаріїв. Вона підходить компаніям, де співробітники працюють на фіксованій ставці. Тут реалізовано лише базовий розрахунок: програма не вміє автоматично рахувати середній заробіток для відпускних чи лікарняних, не підтримує складні графіки роботи та формули розрахунку (наприклад, бонуси від продажів).
Можливості BAS Бухгалтерія КОРП
Версія КОРП - це, по суті, класична конфігурація ПРОФ, у яку повністю вбудовано потужний модуль «Зарплата і управління персоналом». Вона вміє все:
Автоматичний розрахунок виплат за середнім заробітком (лікарняні, відпустки, відрядження).
Нарахування складних доплат: за роботу в нічні зміни, понаднормові години, шкідливі умови праці.
Налаштування довільних формул розрахунку (наприклад, KPI співробітників).
Автоматичне формування резерву відпусток (що є обов'язковим за стандартами бухобліку).
Кадровий і військовий облік: реалії 2026 року
В умовах сучасного законодавства ведення військового обліку стало суворим обов'язком для кожного ТОВ. Саме тут розрив між двома програмами стає критичним.
У версії ПРОФ кадровий облік зведено до мінімуму (накази на прийом, звільнення та переміщення). Військовий облік тут не передбачений. Вашому кадровику доведеться вести його вручну в таблицях Excel або замовляти дуже дороге доопрацювання системи.
У версії КОРП блок кадрів розширено максимально. Ви можете вести повноцінний штатний розпис, графіки відпусток. Але найважливіше — повноцінний військовий облік. Програма автоматично генерує списки для ТЦК та СП, формує повідомлення про зміну облікових даних та готує повний пакет документів для бронювання працівників. Це економить десятки годин роботи HR-відділу та мінімізує ризик людської помилки.
Короткий чек-лист: що обрати саме вам?
Вам ідеально підійде BAS Бухгалтерія ПРОФ, якщо:
Ви малий бізнес або стартап зі штатом до 10–15 осіб.
У вас проста структура нарахування зарплати (фіксований оклад або погодинна оплата).
Кадровий облік веде сам бухгалтер за сумісництвом, і обсяг таких операцій мінімальний.
Вам критично необхідна BAS Бухгалтерія КОРП, якщо:
У компанії працює понад 15 співробітників (кадрове діловодство стає об'ємним).
Запроваджена складна система мотивації (премії, відсотки, позмінні графіки).
Є нагальна потреба вести військовий облік та бронювати працівників, генеруючи звіти для ТЦК в пару кліків.
Ви виробниче підприємство, якому потрібно детально розподіляти витрати на оплату праці по різних цехах та дільницях.
Чи можна перейти з ПРОФ на КОРП у майбутньому?
Якщо зараз ваш бізнес невеликий, ви можете сміливо купувати версію ПРОФ. Коли компанія виросте і функціоналу стане замало, купувати нову програму за повну вартість не доведеться.
Існує процедура Апгрейду (Upgrade). Ви сплачуєте лише різницю у вартості програм. Спеціалісти з впровадження оновлюють вашу базу, зберігаючи всі залишки, історію проводок та довідники контрагентів. Залишиться лише внести додаткові кадрові дані для нових модулів (графіки, стаж, військово-облікові спеціальності) та пройти коротке навчання.
Висновок: Економія на старті не завжди виправдана, якщо через півроку вам доведеться доплачувати програмістам за написання модулів, які вже є в іншій версії. Оцініть процеси у вашій компанії, врахуйте вимоги до військового обліку у 2026 році, і пам'ятайте: якісна автоматизація - це не витрати, а інвестиція у стабільність вашого бізнесу.
