Дія Сіті — це спеціальний правовий режим для ІТ-компаній в Україні, який обіцяє зниження податкового навантаження та спрощення ведення бізнесу. Однак чи дійсно звітність резидентів Дія Сіті є простішою, ніж у звичайних компаній? І які підводні камені можуть чекати підприємців? Давайте розбиратися.
1. Основні відмінності звітності у Дія Сіті та звичайних компаній
Резиденти Дія Сіті мають особливий підхід до оподаткування та подачі звітності. Найважливіші відмінності:
✅ Вибір між податком на прибуток (18%) і податком на виведений капітал (9%)
· Якщо компанія обрала ПнВК, то сплачувати податок потрібно тільки при розподілі прибутку, а не з кожного доходу.
· У звичайних компаній такого вибору немає — вони завжди платять податок на прибуток.
✅ Гіг-контракти замість традиційних трудових договорів
· Менше бюрократії, але все одно потрібно вести облік виплат та подавати звітність.
· Важливо правильно оформлювати гіг-контракти, щоб уникнути штрафів від контролюючих органів.
✅ Менша кількість податкових звітів
· Компанії, які працюють на ПнВК, подають декларацію лише раз на рік (замість щоквартального звіту).
· Проте, резиденти Дія Сіті повинні подавати фінансову та кадрову звітність відповідно до загальних вимог.
2. Які обов’язкові звіти потрібно подавати резидентам Дія Сіті?
Хоча Дія Сіті пропонує деякі спрощення, звітність залишається важливою частиною діяльності компанії. Ось перелік основних документів, які потрібно подавати:
📌 Податкова звітність
· Декларація з податку на прибуток або ПнВК (раз на рік);
· Податковий розрахунок ЄСВ та ПДФО (щомісячно);
· Звіт про контрольовані операції (для компаній із зовнішньоекономічною діяльністю).
📌 Фінансова звітність
· Баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух коштів (щороку);
· Аудиторський висновок (для компаній, які підлягають обов’язковому аудиту).
📌 Кадрова та соціальна звітність
· Форма 1ДФ (про доходи працівників, щоквартально);
· Звіт по ЄСВ (щомісяця);
· Документи щодо відповідності критеріям резидента Дія Сіті.
3. Підводні камені звітності у Дія Сіті
Хоча звітність у Дія Сіті може здаватися простішою, є кілька важливих моментів, які можуть створити проблеми:
⚠ Контроль за відповідністю критеріям Дія Сіті
· Компанія повинна регулярно підтверджувати, що її основна діяльність пов’язана з ІТ.
· Мінімальна зарплата працівників має відповідати встановленим вимогам.
· Якщо компанія не відповідає критеріям, вона може втратити статус резидента.
⚠ Помилки у веденні кадрової документації
· Гіг-контракти вимагають правильного оформлення, інакше вони можуть бути визнані звичайними трудовими договорами, що спричинить додаткові зобов’язання.
⚠ Аудит для великих компаній
· Якщо компанія досягає певного розміру, вона повинна проходити обов’язковий аудит.
· Це додатковий процес, який вимагає часу та ресурсів.
⚠ Можливі перевірки від податкової
· Хоча Дія Сіті створений для спрощення роботи, резиденти можуть потрапляти під перевірки.
· Важливо вчасно подавати звітність та уникати помилок у деклараціях.
4. Як уникнути проблем із звітністю у Дія Сіті?
Щоб уникнути штрафів, втрати статусу резидента або податкових перевірок, варто:
✔ Автоматизувати бухгалтерію та подачу звітів – використовувати сучасні бухгалтерські програми; ✔ Залучати фахівців – регулярний аудит та консультації з юристами допоможуть уникнути помилок; ✔ Слідкувати за змінами в законодавстві – умови Дія Сіті можуть змінюватися, тому важливо бути в курсі всіх нововведень.
Висновок
Звітувати у Дія Сіті справді простіше, ніж у звичайних компаній, але це не означає, що можна повністю розслабитися. Важливо вести правильний облік, дотримуватися всіх вимог та вчасно виправляти помилки. Якщо вам потрібна професійна допомога у веденні звітності та аудиті, звертайтеся до нас – ми допоможемо уникнути ризиків та зберегти ваш статус резидента Дія Сіті!
