Знайомство з меню облікової системи ще не дає навички. Навичка з’являється, коли користувач може провести один процес від початкових даних до контрольного звіту й пояснити результат.
Найпростіший сценарій починається зі створення довідника: організації, контрагента, договору або номенклатури. Далі користувач створює документ, перевіряє заповнення аналітики, проводить операцію і знаходить її наслідок у звіті. Якщо результат не збігається з очікуваним, потрібно не повторювати натискання кнопок, а знайти причину: дата, рахунок обліку, договір, склад чи інший реквізит.
Для самоперевірки варто повторити кейс із навмисною помилкою й описати, за якою ознакою її вдалося знайти. Така вправа показує, чи людина розуміє зв’язок між довідниками, документами та звітами.
Як початковий приклад можна використати матеріал Stimul про створення довідників у навчальній базі. Матеріал підготовлений Навчальним центром «Стимул», тому публікація позначається як така, що містить саморекламу.