Українське бізнес-середовище переживає період трансформації. Те, що вчора здавалося "далекою перспективою", сьогодні стає реальністю: Національна стратегія доходів, посилення контролю за обігом готівки та поступове звуження рамок спрощеної системи оподаткування. Для багатьох ФОП 2-ї та 3-ї груп це означає неминучий перехід на загальну систему та реєстрацію платником ПДВ.
Це не просто зміна цифр у звітності — це зміна всієї філософії ведення бізнесу. І тут виникає головне питання: як не потонути в морі первинної документації та не отримати штрафи від податкової вже в перший місяць? Відповідь лежить у площині професійної автоматизації на базі BAS та підтримки від компанії Evsesvit.
Чому загальна система та ПДВ - це "гра в вищій лізі"?
Якщо на єдиному податку ви могли дозволити собі певну гнучкість в обліку, то загальна система оподаткування (ЗСО) помилок не пробачає. Основні виклики, з якими стикаються підприємці:
Податок на прибуток замість податку з обороту. Тепер ви платите 18% ПДФО + 1,5% військового збору не з усієї виручки, а з чистого доходу. Але цей дохід треба підтвердити документально. Кожна витрачена гривня має бути підкріплена правильно оформленим актом або накладною.
Адміністрування ПДВ. Це найскладніша ділянка. Потрібно реєструвати податкові накладні, стежити за лімітом у системі СЕА ПДВ, уникати блокувань та правильно формувати податковий кредит. Без спеціалізованого ПЗ, такого як BAS Бухгалтерія, це перетворюється на цілодобовий кошмар.
Вимоги до складського обліку. Податкова приділяє особливу увагу залишкам товарів. Невідповідність фактичних залишків документальним даним — прямий шлях до штрафів.
BAS - фундамент вашого спокою на загальній системі
Для ФОП, який масштабується, перехід на програми лінійки BAS — це як заміна старого велосипеда на сучасний спорткар. Компанія Evsesvit (https://evsesvit.com/) допомагає обрати та налаштувати саме те рішення, яке відповідає вашим бізнес-процесам.
Яку програму обрати?
BAS Бухгалтерія. Це "маст-хев" для платників ПДВ. Програма автоматично формує податкові зобов'язання та кредит, дозволяє виписувати податкові накладні та інтегрується з сервісами подання звітності.
BAS Малий бізнес. Ідеальне рішення для тих, кому потрібен не лише бухоблік, а й управління замовленнями, CRM, склад та виробництво в одному вікні.
BAS Управління торгівлею. Найкращий вибір для масштабованого ритейлу та дистрибуції, де важливо контролювати тисячі артикулів та складні ланцюжки поставок.
Як Evsesvit забезпечує "м'яку посадку" при переході на ЗСО
Багато підприємців бояться не так податків, як хаосу та втрати даних. Фахівці Evsesvit розробили унікальну методику переходу, яка включає три критичні аспекти.
1. Збереження та міграція даних
Одна з найбільших цінностей бізнесу — його історія. При переході зі спрощених систем або Excel на BAS, Evsesvit гарантує повне збереження бази клієнтів, залишків та взаєморозрахунків. Ми не просто "ставимо програму" — ми переносимо ваш бізнес у нове цифрове середовище без втрат.
2. Автоматизація ПДВ-процесів
З Evsesvit ви забудете про ручне заповнення накладних. Ми налаштовуємо систему так, щоб:
Податкові накладні формувалися автоматично на основі реалізацій.
Відбувалася синхронізація з M.E.Doc або іншими сервісами.
Ви заздалегідь бачили прогнозований стан вашого ПДВ-рахунку.
3. Навчання та супровід
Програми BAS мають величезний функціонал, у якому легко загубитися. Експерти Evsesvit проводять індивідуальне навчання для власників ФОП та їхніх бухгалтерів, пояснюючи складні речі простою мовою. Ми залишаємося на зв’язку, щоб оперативно вирішувати будь-які технічні чи методологічні питання. https://evsesvit.com/itc
П'ять кроків до успішної підготовки до "Податкової революції"
Команда Evsesvit рекомендує почати підготовку мінімум за 2-3 місяці до прогнозованого переходу або досягнення ліміту в 1 млн грн для ПДВ.
Аудит поточної первинки. Переконайтеся, що ваші постачальники надають документи, які відповідають вимогам ЗСО.
Впровадження ПРРО. Для загальної системи фіскалізація є обов’язковою в більшості випадків. Інтегровані ПРРО в системах BAS дозволяють автоматизувати цей процес.
Перехід на електронний документообіг. Це значно прискорює обмін актами та накладними, що критично для ПДВ-кредиту.
Технічне переозброєння. Оберіть хмарне рішення від Evsesvit для вашої BAS. Це гарантує доступ до обліку з будь-якої точки світу та захищає сервер від фізичного вилучення чи пошкодження.
Контроль маржинальності. На загальній системі податкове навантаження зростає. Використовуйте аналітичні звіти BAS для перерахунку цін та оптимізації витрат.
Чому варто обрати Evsesvit для автоматизації на базі BAS?
Ринок ІТ-послуг великий, але коли йдеться про податки та фінансову безпеку, ціна помилки занадто висока. Evsesvit — це не просто постачальник софту, це стратегічний партнер.
Глибока експертиза в українському законодавстві. Ми постійно оновлюємо наші рішення відповідно до останніх змін у Податковому кодексі.
Комплексний підхід. Від продажу ліцензії BAS до індивідуальної доробки модулів під ваші специфічні потреби (наприклад, інтеграція з маркетплейсами чи кур'єрськими службами).
Безпека понад усе. Ми впроваджуємо сучасні протоколи шифрування та резервного копіювання. Ваша комерційна таємниця та податкові дані під надійним захистом.
** Wit & Wisdom.** Ми розуміємо, що бухгалтерія — це складно, тому додаємо до нашої співпраці частку здорового гумору та максимум підтримки, щоб ви відчували себе впевнено.
Міфи про BAS та загальну систему, які ми розвінчуємо
Міф 1: "BAS — це дуже дорого і тільки для великих заводів". Насправді, лінійка продуктів включає рішення для малого бізнесу, які окупаються за рахунок відсутності штрафів та економії часу вже в перші місяці роботи.
Міф 2: "Я можу вести ПДВ в Excel". Теоретично — так. Практично — перша ж помилка в розрахунку податкового кредиту або затримка реєстрації накладної на один день обійдеться вам дорожче, ніж ліцензія на BAS Бухгалтерія.
Міф 3: "При переході на нову програму всі дані втратяться". Тільки не з Evsesvit. Ми маємо відпрацьовані алгоритми безшовної міграції даних з будь-яких джерел.
Висновок: Податкова революція як шанс для росту
Податкові зміни — це завжди стрес, але водночас це можливість вивести бізнес з "тіні", зробити його прозорим для інвесторів та готовим до масштабування. Використання професійних інструментів, таких як BAS, у поєднанні з досвідом команди Evsesvit, дозволяє перетворити бюрократичний хаос на чітко працюючий механізм.
Не дозволяйте змінам застати вас зненацька. Подбайте про свою фінансову безпеку та ефективність обліку вже сьогодні. Заходьте на сайт https://evsesvit.com/ та отримайте професійну консультацію щодо впровадження BAS та підготовки до нових податкових реалій.
Ваш бізнес заслуговує на найкращий софт та надійну підтримку. Evsesvit — ми зробимо складний облік простим!
