Багато приватних користувачів і компаній використовують Microsoft Outlook як основний поштовий клієнт. Outlook зберігає офлайн-дані поштової скриньки у файлі OST (Offline Storage Table), що дозволяє читати електронні листи навіть без підключення до інтернету. OST-файли зручні, але вони прив’язані до конкретного профілю Outlook і не можуть бути легко відкриті чи передані за межами Outlook.
Багато користувачів Outlook стикаються з необхідністю конвертації своїх OST-файлів у формат MSG, де кожен лист зберігається окремим файлом. MSG-файли легко відкривати, архівувати, ділитися ними, а також імпортувати в Outlook або інші платформи, які підтримують цей формат. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, навіщо конвертувати OST у MSG, як це зробити вручну, а також про простий професійний спосіб.
Що таке OST та MSG файли
Файл OST — це повна офлайн-копія поштової скриньки Outlook. Він містить листи, вкладення, контакти, календарі тощо. Однак доступ до OST можливий лише за наявності оригінального профілю Outlook і підключення до сервера.
Файл MSG — це окремий файл для кожного листа з усіма деталями: відправником, одержувачем, темою, датою, форматуванням і вкладеннями. Формат MSG часто використовується для архівації, резервного копіювання, створення юридичних документів і зручного обміну електронною поштою.
Навіщо конвертувати OST у MSG?
Ось кілька причин, чому користувачі конвертують OST у MSG:
Необхідність зберегти важливі листи у надійному форматі для подальшого пошуку чи використання в суді.
Зручніше і швидше ділитися окремими листами з колегами чи клієнтами.
Створення портативної резервної копії даних допомагає убезпечити інформацію.
Іноді потрібно читати листи без використання оригінального профілю Outlook.
Можливість відновити корисну інформацію з OST-файлів, які важко дістати або вони «сирітські».
Організація пошти покращується, коли листи зберігаються окремими файлами.
Після конвертації листи стають легшими в управлінні, захищеними й більш доступними для різних бізнес-потреб.
Як вручну конвертувати OST у MSG
Користувачі можуть зберігати окремі листи у форматі MSG вручну через Outlook. Цей спосіб підходить лише для невеликої кількості листів.
Покрокова інструкція:
Відкрийте Microsoft Outlook.
Знайдіть лист, який потрібно конвертувати.
Клацніть правою кнопкою миші по листу та оберіть «Зберегти як».
Виберіть формат Outlook Message Format (*.msg).
Вкажіть папку для збереження і натисніть Зберегти.
Повторіть ці дії для кожного листа, який потрібно зберегти.
Обмеження ручного методу
Ручний спосіб підходить для кількох листів, але у реальних умовах він неефективний:
Дуже багато часу займає для великих скриньок
Немає можливості конвертувати багато файлів одразу
Високий ризик пропустити важливі листи
Неможливо працювати з «сирітськими» або недоступними OST-файлами
Немає попереднього перегляду всіх даних поштової скриньки
Outlook має бути встановлений і правильно налаштований
Не зберігається структура папок пакетно
Через ці обмеження професіонали вважають за краще автоматизовані інструменти конвертації.
Професійне рішення: Конвертація OST в MSG
MailsClick Convert OST File to MSG — це швидкий, безпечний і надійний спосіб конвертувати всю поштову скриньку OST у формат MSG. Користувач може конвертувати відразу кілька листів із збереженням структури папок, вкладень і метаданих.
Інструмент працює з великими, пошкодженими чи «сирітськими» OST-файлами і не потребує встановленого Outlook.
Покроково: як конвертувати OST у MSG
Запустіть зазначений софт.
Додайте OST-файл, який потрібно конвертувати.
Перегляньте вміст поштової скриньки.
Виберіть MSG як формат для збереження.
Вкажіть місце для збереження файлів.
Натисніть Convert для старту процесу.
Інструмент обробляє всю скриньку й зберігає кожен лист як окремий MSG-файл зі 100% точністю.
Висновок
Якщо ви працюєте з Outlook і хочете спростити пошук, організацію та тривале зберігання листів, варто конвертувати OST у MSG. Ручні методи повільні, обмежені й не підходять для великих обсягів пошти.
Використання професійних інструментів, таких як MailsClick Convert OST File to MSG, гарантує безпечний, швидкий і зручний процес конвертації, збереження даних і економію часу.
