В Україні багато підприємців працюють як ФОПи — це зручно, відносно просто й дає змогу офіційно вести бізнес. Але зручність реєстрації не завжди означає простоту у веденні справ. Особливо коли йдеться про облік, податки, звітність, спілкування з податковою, Пенсійним фондом та банками. І тут виникає одвічне питання для підприємця: чи треба мені бухгалтер, якщо я і так «все рахую сам»?
Ця стаття — чесна і практична розмова про плюси й мінуси самостійного обліку для ФОПів, а також про ті ситуації, коли бухгалтер — не розкіш, а елементарна необхідність. Якщо ви читаєте це і шукаєте, кому довірити бухгалтерію — дочитайте до кінця. Можливо, ця стаття стане тим поштовхом, який змусить вас звернути увагу на послуги бухгалтера для ФОП.
1. ФОП сам собі бухгалтер: наскільки це реально?
У 2025 році багато ФОПів першої чи другої групи дійсно ведуть усе самі: рахують прибутки, сплачують єдиний податок, подають звіт раз на рік або квартал. Звучить нестрашно, правда?
Але є кілька «але», які зазвичай замовчуються:
· Податкове законодавство змінюється постійно. Не щороку — щомісяця.
· Помилка в розрахунках може коштувати штрафу або навіть блокування рахунку.
· Банки, Дія, податкова — не завжди синхронізовані. І хтось має розбиратись, чому виникла «помилка».
· Перевірки та камеральний контроль стали частішими, навіть для ФОПів.
Тому ФОП, який «все рахує сам», часто ще й:
· сидить вечорами на форумах, розбираючи, як рахувати ПДФО,
· панікує при кожному листі з податкової,
· не знає, як правильно оформити працівника, бо "ніколи не робив цього раніше",
· і зрештою... просто робить так, «як колега сказав».
Це не бухгалтерія. Це лотерея.
2. Аргументи на користь «рахую сам»
Почнемо з чесного розбору переваг самостійної бухгалтерії:
· Економія. Ви не платите щомісячно бухгалтеру — це, здавалося б, мінус одна стаття витрат.
· Контроль. Усе під рукою, усе видно — самі розумієте, що і як нараховується.
· Гнучкість. Не треба чекати, поки бухгалтер щось перерахує — можна діяти швидко.
Звучить добре. Але…
3. А тепер — справжній список ризиків, які чекають на «самостійного» ФОПа
❌ Неправильно визначена група
Багато хто обирає 2-гу групу через мінімальні податки, не зважаючи на ліміти обороту, вид діяльності чи спосіб роботи. В результаті — порушення, штраф, або автоматичний перехід на загальну систему з ПДВ.
❌ Прострочений платіж
Не заплатили вчасно ЄСВ? Затримали єдиний податок на день? Підтягнеться пеня, штраф, ще й втратите право на спрощену систему в деяких випадках.
❌ Помилки у звітах
Неправильна дата, неправильний код КВЕД, помилка у сумі — автоматично камеральна перевірка. Якщо «виправити не можна» — штраф.
❌ Робота з працівниками
Оформлення працівника, лікарняні, відпустки, звітність до ПФУ — усе це не входить у типову логіку «я сам собі бухгалтер».
❌ Ризик подвійного оподаткування
Іноді підприємець, особливо той, хто працює з нерезидентами або в кількох сферах одночасно, може випадково підпасти під інші податки — наприклад, ПДВ або податок на доходи.
❌ Перевірки з боку банку
ФОПи стикаються з блокуванням рахунків через «ризиковані операції» — банк просить пояснення по кожному платежу. І хто це буде писати — ви чи бухгалтер?
4. Скільки коштує бухгалтер — і скільки коштує його відсутність?
🧾 У середньому вартість ведення ФОП — від 400 до 1000 грн на місяць (залежно від групи, обороту, кількості операцій).
🔍 А тепер подивімось на «вартість помилки»:
· Штраф за прострочення сплати ЄСВ — 20% + пеня.
· Штраф за неподання звіту — 340 грн + перевірка.
· Неправильне заповнення форми — ще мінімум 170 грн.
· Камеральна перевірка — втрата часу, нервів, грошей.
Тобто одна помилка може коштувати більше, ніж цілий рік обслуговування у бухгалтера.
5. Коли бухгалтер просто необхідний
Є ситуації, в яких бухгалтер — це не опція, а обов’язкова ланка:
1. Ви переходите на 3-ю групу з ПДВ
2. Ви маєте кількох працівників
3. Ви працюєте з іноземцями або з валютними операціями
4. Ви часто отримуєте оплату на карту як ФОП
5. Вас уже хоч раз перевіряли або запитували пояснення
6. Ви змінюєте КВЕДи, групи, або плануєте закриття ФОП
У таких випадках «сам собі бухгалтер» — це як сам собі хірург.
6. Заперечення, які ми чуємо щодня — і відповіді на них
🧠 «Я і так усе знаю, вже кілька років сам веду!»
Так, але податкові ризики не залежать від досвіду. Достатньо одного нового «листка щастя» — і «все знаю» перетворюється в «де знайти адвоката».
💸 «Не хочу платити щомісяця»
Тоді доведеться платити тоді, коли прийде штраф або заблокують рахунок. Обирайте самі, кому і коли.
🛠️ «Я айтішник / дизайнер / майстер — мені це не потрібно»
Якраз вам і потрібно. ФОПи в послугах часто під підозрою: "а чи не зарплата це?". І тут уже справа не в діяльності, а в тому, хто правильно оформив документи.
7. Бухгалтер = не просто цифри, а спокій
Коли у вас є бухгалтер, ви не просто делегуєте підрахунки. Ви делегуєте:
· Відповідальність за помилки
· Перевірку термінів
· Актуальність норм законодавства
· Спілкування з податковою
· Вирішення банківських питань
Ви просто робите свою справу — і не живете з постійним відчуттям, що «десь щось забув».
8. Хочете делегувати? Ось що вам варто перевірити
Не всі бухгалтери однакові. Перед тим як найняти людину, перевірте:
· Чи має досвід з ФОПами саме вашої групи.
· Чи розуміє особливості саме вашого типу діяльності.
· Чи працює з банками, сервісами, такими як Дія.
· Чи підписує договір про відповідальність.
· Чи дає консультації, а не лише «рахує».
9. Висновки
Можна вести облік самостійно. Але чи варто?
Бути підприємцем — це вже виклик. І кожна зайва задача (особливо юридично-фінансова) відтягує вашу увагу від головного — розвитку бізнесу.
Бухгалтер — це інвестиція у ваш час, у вашу безпеку і в ваш спокій.
