Підприємці малого бізнесу часто стоять перед вибором: наймати штатного бухгалтера або скористатися послугами аутсорсингу бухгалтерії. Кожен варіант має свої переваги, але останнім часом все більше компаній обирають аутсорсинг як вигіднішу та зручнішу опцію. Одне з головних питань, яке виникає у власників бізнесу, — скільки може коштувати аутсорсинг бухгалтерського обліку? Давайте розглянемо основні чинники, що впливають на вартість, та як зробити правильний вибір.
1. Обсяг роботи
Перший і головний чинник, що впливає на вартість аутсорсингових послуг, — це обсяг роботи. Якщо ваш бізнес має кілька операцій на місяць, то ціна послуг буде нижчою, ніж у компанії з великою кількістю фінансових операцій. Ось основні параметри, що визначають обсяг роботи:
Кількість операцій (фінансових транзакцій, рух коштів, виписки по рахунках).
Наявність співробітників та облік заробітної плати.
Вид діяльності (роздрібна торгівля, надання послуг, виробництво тощо).
Необхідність в обліку ПДВ та складанні специфічних звітів.
Для малого бізнесу з невеликою кількістю операцій ціна може починатися від 3000 до 7000 гривень на місяць. Якщо у вас активна діяльність з багатьма операціями, це може коштувати від 7000 до 15000 гривень на місяць.
2. Специфічні послуги
Ціна може варіюватися в залежності від того, які саме послуги вам потрібні. Основний пакет бухгалтерських послуг включає:
Ведення обліку доходів і витрат.
Складання та подання звітності.
Розрахунок і облік заробітної плати.
Облік та подача ПДВ-декларацій.
Проте іноді бізнесу потрібні додаткові послуги, які можуть вплинути на вартість:
Консультації з оптимізації податкового навантаження.
Відновлення бухгалтерського обліку.
Підготовка до податкових перевірок.
Аудит або внутрішній контроль.
Якщо ви звертаєтеся за специфічними послугами, ціна може бути вище. Для малого бізнесу, який потребує лише стандартного обліку та звітності, базовий пакет може коштувати близько 3000-5000 гривень на місяць. Якщо ж вам потрібен комплексний супровід з включенням додаткових послуг, вартість може зрости до 10 000 і більше.
3. Форма співпраці
Форма співпраці також може вплинути на ціну послуг. Деякі компанії пропонують повний аутсорсинг бухгалтерії, коли всі процеси передаються на аутсорсинг, включаючи облік, звітність, взаємодію з податковими органами. Інші пропонують частковий аутсорсинг, коли, наприклад, ви самостійно ведете частину обліку, а компанія займається лише підготовкою звітності.
Повний аутсорсинг, як правило, коштує дорожче, але надає більше переваг: ви економите час, знижуєте ризики помилок, отримуєте підтримку професіоналів. Частковий аутсорсинг може бути дешевшим, але потребує більшої залученості з вашого боку.
4. Репутація та досвід аутсорсингової компанії
Ціни на бухгалтерські послуги також можуть залежати від репутації та досвіду компанії, яку ви обираєте для співпраці. Компанії з багаторічним досвідом, високим рівнем сервісу та численними клієнтами можуть встановлювати вищі тарифи. Проте, працюючи з такою компанією, ви отримуєте впевненість у якості послуг і мінімізацію ризиків.
Молоді компанії або невеликі фірми можуть запропонувати більш доступні ціни, але це не завжди гарантує високу якість. Тому варто уважно вивчити відгуки, кейси та перевірити кваліфікацію спеціалістів перед вибором партнера.
5. Гнучкі тарифи та індивідуальний підхід
Багато компаній, які надають аутсорсингові послуги, пропонують гнучкі тарифи, що залежать від потреб бізнесу. Наприклад, вони можуть запропонувати знижки на тривалу співпрацю або зменшення вартості при мінімальних обсягах операцій.
Також можливий індивідуальний підхід: ви можете замовити лише певні послуги, які потрібні вашому бізнесу, і платити тільки за них. Це дозволяє оптимізувати витрати на бухгалтерський супровід і не переплачувати за непотрібні послуги.
Висновок
Вартість аутсорсингу бухгалтерського обліку для малого бізнесу може варіюватися в залежності від обсягу робіт, специфіки послуг, форми співпраці та досвіду компанії. Для підприємців, які прагнуть оптимізувати роботу свого бізнесу, аутсорсинг є вигідним і зручним рішенням, що допомагає зекономити час і уникнути помилок у бухгалтерії.
Якщо ви хочете отримати детальну консультацію щодо вартості послуг саме для вашого бізнесу та обрати оптимальний тариф, зверніться до нас. Ми допоможемо підібрати найкращий варіант, що відповідатиме вашим потребам і бюджету.
