Резидентство у Дія Сіті надає IT-компаніям значні переваги: знижену податкову ставку, можливість використовувати гіг-контракти, захист прав інтелектуальної власності та багато іншого. Однак разом із цими бонусами приходить і відповідальність – дотримання вимог законодавства перевіряється аудитом Дія Сіті. Якщо не підготуватися належним чином, можна зіткнутися з штрафами, донарахуванням податків або навіть втратою статусу резидента. У цій статті розглянемо, як уникнути проблем і пройти аудит без негативних наслідків.
1. Перевірка відповідності критеріям резидентства
Щоб залишатися резидентом Дія Сіті, компанія має відповідати певним вимогам:
· Здійснювати діяльність у сфері IT або суміжних технологіях.
· Мати щонайменше 9 працівників або гіг-спеціалістів із середньою зарплатою не нижче, ніж еквівалент 1200 євро.
· Дотримуватися прозорої фінансової звітності та податкових правил.
Як підготуватися?
✅ Переконайтеся, що ваша компанія справді відповідає зазначеним критеріям.
✅ Ведіть офіційну документацію щодо структури бізнесу та співробітників.
✅ Якщо є відхилення, виправте їх до початку аудиту.
2. Правильне оформлення гіг-контрактів
Гіг-контракти – це одна з головних переваг Дія Сіті, але при неправильному оформленні можуть виникнути проблеми:
· Контракти можуть визнати трудовими договорами, що призведе до необхідності сплати податків, як за штатних співробітників.
· Якщо контракт складений неправильно, його можуть визнати недійсним у суді.
Що потрібно зробити?
✅ Перевірте, чи контракти відповідають законодавству.
✅ Уникайте формальних угод, які насправді приховують трудові відносини.
✅ Забезпечте документальне підтвердження умов співпраці: акти виконаних робіт, комунікацію з виконавцями.
3. Перевірка податкової звітності
Дія Сіті передбачає особливі умови оподаткування, зокрема 5% податку на виведений капітал замість традиційного податку на прибуток. Однак при аудиті можуть виявити:
· Неправильне застосування податкових пільг.
· Помилки в податкових деклараціях.
· Подвійне оподаткування при міжнародних операціях.
Як уникнути проблем?
✅ Переконайтеся, що всі податкові платежі здійснені вчасно.
✅ Перевірте правильність розрахунків, проконсультувавшись із бухгалтером.
✅ Ведіть детальний облік доходів і витрат.
4. Прозорість фінансових операцій
Будь-яка тіньова діяльність або розбіжності у фінансовій звітності можуть стати причиною втрати статусу резидента Дія Сіті. Часті проблеми:
· Використання подвійної бухгалтерії.
· Невідповідність між задекларованими доходами та фактичними грошовими потоками.
· Відсутність належного документального підтвердження витрат.
Що зробити?
✅ Ведіть прозорий фінансовий облік.
✅ Підготуйте документи, що підтверджують кожну фінансову операцію.
✅ Перевірте відповідність банківських виписок бухгалтерським звітам.
5. Юридична бездоганність
Юридичні помилки можуть стати серйозною проблемою під час аудиту. Зокрема:
· Некоректно складені внутрішні документи.
· Договори, які не відповідають вимогам законодавства.
· Відсутність політики захисту персональних даних.
Як виправити ситуацію?
✅ Проведіть юридичний аудит усіх договорів та внутрішніх документів.
✅ Проконсультуйтеся з юристами щодо відповідності законодавчим вимогам.
✅ Забезпечте коректне оформлення угод з контрагентами.
6. Інтелектуальна власність
Для IT-компаній важливо правильно оформлювати права на розробки та інші активи. Часто зустрічаються такі проблеми:
· Відсутність належних договорів із розробниками.
· Використання запатентованих технологій без дозволу.
· Недостатній захист авторських прав.
Що зробити?
✅ Перевірте, чи вся інтелектуальна власність оформлена належним чином.
✅ Визначте, кому належать права на створені продукти.
✅ Захистіть свої розробки патентами або торговими марками.
Висновок
Аудит Дія Сіті – це серйозна перевірка, яка може вплинути на діяльність вашої компанії. Якщо підготуватися заздалегідь, уникнути проблем буде значно легше. Основні кроки:
1️⃣ Перевірте відповідність критеріям резидентства.
2️⃣ Оформіть гіг-контракти коректно.
3️⃣ Упевніться в правильності податкової звітності.
4️⃣ Забезпечте прозорість фінансових операцій.
5️⃣ Проведіть юридичний аудит.
6️⃣ Захистіть свою інтелектуальну власність.
Якщо у вас виникли питання або сумніви щодо готовності до аудиту, звертайтеся за професійною консультацією – це дозволить уникнути штрафів, фінансових втрат та репутаційних ризиків!
