Ведення бухгалтерії є одним з найскладнішим завдань, яке постає перед кожним підприємцем відразу після моменту реєстрації ФОП чи ТОВ. Адже кожна фінансова операція повинна супроводжуватися первинними документами, з внесенням коштів в облік, відображенням їх в податковій звітності, подальшою сплатою податків.
А якщо у ФОП чи ТОВ є наймані працівники, РРО/ПРРО, складні види податків (ПДВ чи акцизний, наприклад), то обсяги завдань і документів зростають в рази. Складнощів додає те, що кожен крок під час ведення бухгалтерського обліку потрібно виконувати в чіткій відповідності до норм ПКУ та інших нормативно-правових актів – дотримуючись термінів, форм, правил, умов.
За будь-яке порушення вимог бізнесу загрожують штрафи – ДПС знаходить найменші помилки в розрахунках, фіксує прострочення подання декларацій на 1 день і регулярно перевіряє ФОП, ТОВ. Тому ставитися до організації обліку потрібно максимально відповідально. А якщо не хочеться самостійно витрачати час на рахунки й звіти, краще передати облік фахівцям.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії
Аутсорсинг бухгалтерії – це формат співпраці, коли ведення бухгалтерського та податкового обліку передається зовнішній професійній команді. Компанія-аутсорсер відповідає за коректність і своєчасність виконання завдань, дотримання вимог законодавства. Співпраця оформлюється укладеним договором, де чітко прописані всі умови обслуговування.
Замість утримання штатного бухгалтера бізнес отримує якісне ведення бухобліку без необхідності:
витрачатися на облаштування робочого місця, навчання, купівлю ПЗ та ін.;
сплачувати конкурентну місячну зарплату працівнику, податки за нього;
контролювати штатного бухгалтера, мотивувати;
нести відповідальність за помилки;
шукати заміну фахівцю під час відпусток, декретних, лікарняних.
Весь облік передається на аутсорс фахівцям, які за всім слідкують, контролюють, несуть відповідальність за виконання взятих на себе обов’язків.
Коли варто передавати облік на аутсорс
Аутсорсинг бухгалтерських послуг може стати вигідним рішенням на будь-якому етапі роботи бізнесу. Часто початківці думають, що на перших порах можуть вести бухгалтерію самостійно, а вже потім, коли збільшаться обсяги продажів, будуть наймані працівники, залучать фахівців. Проте штрафи від податкової за прострочені звіти чи невірно розраховані податки змінюють їхню думку.
Передати бухоблік на аутсорс можна з перших днів роботи ФОП, ТОВ. Якщо підприємець не хоче самостійно вивчати всі вимоги ПКУ, норми законів, слідкувати за змінами та витрачати більшу частину часу на оформлення документів і внесення цифр в таблиці, варто подумати про аутсорс. Таке рішення захистить від помилок і штрафів, вивільнить час на розвиток бізнесу.
Що ж стосується тих ФОП і ТОВ, що давно вже працюють і мають значні обсяги завдань в межах ведення обліку, то тут аутсорсинг бухгалтерії буде ще більш вигідним. Адже забезпечує, з одного боку, якісне виконання обов’язків, з іншого – суттєву економію коштів. Замість утримання штату бухгалтерів достатньо просто замовити послугу ведення обліку – і ні про що не турбуватися.
Переваги бухгалтерского аутсорсингу для бізнесу
Серед ключових плюсів, які гарантує аутсорс бухгалтерії, варто відзначити:
Економію коштів – в середньому пакет послуг обходиться на 30-40% дешевше місячної зарплати штатного працівника.
Високу якість – фахівець обслуговує багато ФОП і ТОВ, постійно навчається, слідкує за оновленнями в законодавстві.
Стабільність – заміну за необхідності шукає компанія-аутсорсер, легко вирішуються питання масштабування послуг, зміни складових тощо.
Гарантії – аутсорсингова компанія несе відповідальність за надані послуги.
Відсутність клопоту – клієнту не потрібно контролювати виконавця та взагалі вникати в процес.
Аутсорсинг бухгалтерії дозволяє підприємцю повністю передати облік спеціалістам, захистивши бізнес від ризиків, а себе – від зайвих витрат часу та сил.
