Впровадження BAS Зарплата та управління персоналом: Повний гід з автоматизації кадрового обліку та розрахунків
У сучасних умовах динамічного українського бізнесу ефективне управління людськими ресурсами та точність фінансових розрахунків стають критичними факторами успіху. Компанії, що прагнуть масштабування та прозорості, дедалі частіше відмовляються від застарілих таблиць Excel на користь професійних систем. Найпотужнішим інструментом для цього на ринку України є програмний продукт BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП).
У цьому детальному посібнику фахівці компанії Evsesvit розкриють усі нюанси впровадження системи, її переваги для бізнесу та пояснять, чому автоматизація кадрового обліку — це не витрати, а стратегічна інвестиція.
Що таке BAS Зарплата та управління персоналом?
BAS Зарплата та управління персоналом — це комплексне рішення для автоматизації процесів управління персоналом, розрахунку заробітної плати, ведення кадрового діловодства та податкової звітності. Програма розроблена з урахуванням вимог чинного законодавства України та потреб підприємств будь-якого масштабу — від малого бізнесу до великих промислових холдингів.
Компанія Evsesvit (https://evsesvit.com/) спеціалізується на професійному впровадженні та супроводі цього продукту, допомагаючи бізнесу побудувати прозору систему взаємовідносин зі співробітниками.
Ключові функціональні можливості системи
Впровадження BAS ЗУП дозволяє охопити всі аспекти життєвого циклу співробітника в компанії.
1. Кадровий облік та діловодство
Програма автоматизує всі рутинні операції:
Оформлення прийому на роботу, переміщень, звільнень.
Ведення штатного розпису та військового обліку.
Облік робочого часу (табелювання, графіки роботи, змінність).
Управління відпустками та лікарняними листками.
2. Складні розрахунки заробітної плати
Це "серце" системи. BAS ЗУП дозволяє:
Автоматично розраховувати оклади, надбавки, премії та дивіденди.
Обчислювати утримання (аліменти, позики тощо).
Формувати відомості на виплату через банк або касу.
Проводити розрахунки за договорами ЦПХ.
3. Податки та звітність
Система автоматично розраховує податки (ПДФО, Військовий збір, ЄСВ) та формує регламентовану звітність (Об'єднаний звіт ПДФО та ЄСВ, статистичні звіти тощо). Фахівці Evsesvit гарантують, що при оновленні законодавства система вчасно отримує відповідні патчі, що виключає ризик штрафів.
Чому варто обрати автоматизацію: Переваги для бізнесу
Багато керівників вагаються перед впровадженням, побоюючись складності процесу. Проте досвід компанії Evsesvit показує, що перехід на BAS ЗУП дає наступні переваги:
Мінімізація людського фактору. Автоматичні розрахунки виключають помилки, пов’язані з ручним введенням даних.
Швидкість підготовки звітності. Те, на що раніше витрачалися дні, тепер робиться за кілька кліків.
Контроль витрат на персонал. Аналітичні звіти дозволяють бачити повну картину витрат на фонд оплати праці (ФОП).
Відповідність закону. Програма завжди актуальна щодо змін у Податковому кодексі та КЗпП України.
Безпека даних. Розмежування прав доступу дозволяє приховати конфіденційну інформацію про зарплати від сторонніх осіб.
Етапи впровадження BAS ЗУП з компанією Evsesvit
Професійне впровадження — це не просто встановлення програми на комп'ютер. Це складний процес, який команда Evsesvit реалізує за перевіреною методологією:
Етап 1: Передпроєктне обстеження та аудит
Наші фахівці аналізують поточні бізнес-процеси кадрової служби та бухгалтерії. Ми вивчаємо особливості нарахувань, структуру компанії та вимоги до звітності.
Етап 2: Проєктування та налаштування
На цьому етапі ми адаптуємо систему під специфіку вашого бізнесу. Налаштовуються види нарахувань, графіки роботи, облікова політика. Якщо стандартного функціоналу недостатньо, програмісти Evsesvit виконують індивідуальні доопрацювання.
Етап 3: Перенесення залишків та інтеграція
Ми допомагаємо перенести дані про співробітників, середній заробіток та залишки відпусток з попередніх систем (Excel, 1С 7.7 тощо). Також налаштовуємо інтеграцію з іншими системами, наприклад, BAS Бухгалтерія або BAS ERP.
Етап 4: Навчання персоналу
Автоматизація не буде ефективною, якщо персонал не вміє користуватися інструментом. Ми проводимо групові та індивідуальні тренінги для кадровиків і бухгалтерів.
Етап 5: Дослідна експлуатація та супровід
Протягом перших місяців ми супроводжуємо клієнта, допомагаємо закрити перші періоди, сформувати першу звітність та відповідаємо на всі запитання.
Інтеграція BAS ЗУП з іншими системами
Однією з ключових переваг роботи з Evsesvit є можливість створення єдиного інформаційного простору. BAS ЗУП ідеально інтегрується з:
BAS Бухгалтерія: передача проводок по зарплаті та податках.
Системи клієнт-банк: для швидкої виплати зарплати.
Системи електронного документообігу (M.E.Doc, FlyDoc): для автоматичної відправки звітів у ДПС.
Чому клієнти обирають Evsesvit?
На ринку автоматизації багато гравців, але Evsesvit виділяється завдяки комплексному підходу та глибокій експертизі:
Сертифіковані фахівці. Наша команда складається з досвідчених консультантів та розробників, які мають глибокі знання в обліку.
Індивідуальний підхід. Ми не пропонуємо "коробку", ми пропонуємо рішення, яке вирішує саме ваші бізнес-задачі.
Постійна підтримка. Після впровадження ми не залишаємо клієнта наодинці з програмою. Наша лінія консультацій завжди на зв'язку.
Прозоре ціноутворення. Ви чітко розумієте, за що платите: від ліцензій до годин роботи спеціалістів.
Скільки коштує впровадження BAS ЗУП?
Вартість проєкту залежить від кількості робочих місць, складності розрахунків та потреби в додаткових налаштуваннях. В компанії Evsesvit ми пропонуємо декілька пакетів впровадження: від базового запуску "під ключ" до масштабних проєктів трансформації HR-функції.
Щоб отримати точний розрахунок вартості для вашого підприємства, залиште заявку на сайті evsesvit.com.
Поширені помилки при самостійному впровадженні
Спроби заощадити та впровадити систему самотужки часто призводять до:
Некоректних розрахунків середнього заробітку, що веде до переплат або недоплат працівникам.
Помилок у податковій звітності, за якими слідують штрафні санкції.
Дублювання функцій, коли кадровики продовжують вести паралельний облік у таблицях.
Звернення до професіоналів Evsesvit дозволяє уникнути цих ризиків та отримати працюючий інструмент з першого дня.
Висновок: Майбутнє вашого HR-обліку
Автоматизація за допомогою BAS Зарплата та управління персоналом — це вихід на новий рівень керованості бізнесом. Ви отримуєте не просто програму, а інструмент для утримання талановитих кадрів, прозорої мотивації та бездоганної звітності перед державою.
Довірте свій облік професіоналам. Компанія Evsesvit стане вашим надійним партнером на шляху до цифрової трансформації. Перейдіть на сайт https://evsesvit.com/, щоб дізнатися більше та замовити безкоштовну демонстрацію системи.
FAQ (Часті запитання)
1. Чи підходить BAS ЗУП для компаній з невеликим штатом (до 20 осіб)?
Так, існують базові версії програми, які ідеально підходять для малого бізнесу, забезпечуючи високу якість обліку при мінімальних витратах.
2. Чи можна в системі вести облік декількох юридичних осіб?
Так, BAS ЗУП дозволяє вести облік персоналу та розрахунок зарплати для декількох організацій в одній базі даних.
3. Як часто оновлюється програма?
Оновлення виходять регулярно — при кожній зміні законодавства, зміні форм звітності або появі нових функціональних можливостей. Команда Evsesvit забезпечує оперативне встановлення цих оновлень.
4. Чи можна налаштувати в програмі специфічні бонуси та KPI?
Абсолютно. Гнучкість системи дозволяє налаштовувати складні схеми мотивації, прив'язані до показників ефективності працівників.
