Автоматизація обміну документами в BAS через FREDO: Повний гайд для сучасного бізнесу
У сучасних реаліях швидкість бізнес-процесів прямо залежить від того, як швидко ви обмінюєтеся документами з контрагентами. Паперова тяганина, черги на пошті та ризики втрати важливих актів чи податкових накладних — це минуле. Майбутнє за електронним документообігом (ЕДО).
Для користувачів систем BAS (Business Automation Software) найкращим рішенням є інтеграція з сервісом FREDO. У цій статті ми розберемо, як налаштувати процес та чому це вигідно вашому бізнесу.
Що таке FREDO Докмен і чому він необхідний для BAS?
FREDO Докмен — це спеціалізований сервіс, інтегрований безпосередньо в конфігурації BAS. Він дозволяє обмінюватися будь-якими електронними документами (рахунками, актами, договорами, ПН/РК) з вашими партнерами лише в кілька кліків.
Ключова перевага: Робота в «одному вікні»
Головна фішка сервісу полягає в тому, що вам не потрібно вивантажувати файли з BAS, щоб завантажити їх в сторонню програму. Все відбувається безпосередньо у вашій обліковій системі.
Переваги переходу на ЕДО через FREDO
Юридична значущість. Усі документи підписуються кваліфікованим електронним підписом (КЕП), що робить їх рівноцінними паперовим згідно з законодавством України.
Миттєва доставка. Документ потрапляє до контрагента за лічені секунди після відправки.
Економія ресурсів. Ви забуваєте про витрати на папір, картриджі, послуги кур’єрів або поштові марки.
Безпека та контроль. Ви завжди бачите статус документа: «Доставлено», «Прочитано» або «Підписано». Ризик втрати документа зводиться до нуля.
Автоматичне створення вхідних документів. Коли ви отримуєте вхідний акт через FREDO, система автоматично створює відповідний документ у вашій базі BAS, мінімізуючи ручне введення.
Як працює електронний документообіг у BAS (Покроково)
Процес обміну максимально спрощений для бухгалтера та менеджера:
Формування документа: Ви створюєте документ (наприклад, Видаткову накладну) у звичному інтерфейсі BAS.
Натискання кнопки «Відправити через FREDO»: Система автоматично передає дані в модуль сервісу.
Накладання КЕП: Ви підписуєте документ електронним ключем.
Відправка: Документ зашифровується та надсилається контрагенту через захищений сервер.
Отримання відповіді: Як тільки контрагент підпише документ зі свого боку, статус у вашій системі автоматично оновиться на «Підписано».
Кому підходить FREDO Докмен?
Сервіс буде корисним для будь-якого підприємства, що використовує ліцензійні програмні продукти BAS, зокрема:
BAS Бухгалтерія (Standard, Corp);
BAS ERP.
Питання сумісності з іншими системами
Часте запитання: «Чи зможу я відправити документ партнеру, якщо він користується M.E.Doc або іншою системою?» Відповідь: Так. FREDO має налагоджений зв'язок з найпопулярнішими сервісами ЕДО в Україні. Завдяки спільній платформі обміну, документи безперешкодно проходять між різними програмами.
Висновок: Час діяти
Впровадження електронного документообігу через FREDO у BAS — це не просто данина моді, а стратегічне рішення для оптимізації витрат. Ви отримуєте прозорість бізнес-процесів, лояльність контрагентів та спокій під час податкових перевірок.
Бажаєте налаштувати FREDO вже сьогодні? Зверніться до спеціалістів Evsesvit за консультацією та почніть економити свій час та гроші вже зараз!
