Сьогодні дедалі більше компаній і підприємців усвідомлюють, що правильний дизайн - це один із головних чинників успіху.
Саме тому міні-друкарні так актуальні в наш час. Вони дають змогу створювати якісні матеріали, які привертатимуть увагу та залишатимуть яскраве враження про компанію.
Крім того, відкриття власного центру оперативного фотодруку може бути дуже вигідним бізнесом. За умови правильного підходу та організації процесу, можна досягти високої рентабельності та стати успішним підприємцем.
Вибір приміщення для центру оперативного друку
Невелике виробництво друкованої продукції може бути організовано в приміщенні до 20 м², водночас вимоги до такого місця мінімальні: хороша вентиляція, якісне освітлення, наявність складу та санвузла, а також необхідно обирати будівлю з нежитловими приміщеннями, оскільки розміщення друкарні в житловому фонді заборонено.
Розташування центру оперативного фотодруку на жвавих вулицях міста, особливо в офісних районах, є найкращим вибором, оскільки дає змогу залучати більше клієнтів. Проте, якщо знайдеться вигідна пропозиція з оренди в спальних районах або на цокольних поверхах торгових центрів, також можна розглянути такий варіант.
Вартість оренди приміщення залежить від місця розташування і може становити від 10 до 30 тисяч гривень на місяць.
Крім того, можна розглянути купівлю вже працюючої друкарні з готовою клієнтською базою, відповідним обладнанням і налагодженими контрактами з контрагентами. Купівля готового бізнесу може зажадати великих вкладень, але дасть змогу істотно скоротити час на початковому етапі й одразу приступити до роботи.
Обладнання для оперативної міні-друкарні
Обладнання для оперативної міні-друкарні може бути різноманітним, залежно від конкретних потреб і завдань. Основний список містить у собі:
Офсетна друкарська машина або кольоровий копір - це основний елемент будь-якої друкарні - 100 000 грн.
Комп'ютер або ноутбук - необхідний для роботи з графічними редакторами і підготовки макетів для друку - 30 000 грн.
Струменевий плоттер - необхідний для друку на нестандартних матеріалах, таких як полотна або великі фотографії - 50 000 грн.
Гільйотинний різак з ручним приводом - дає змогу рівно обрізати товсті пачки паперу - 40 000 грн.
Брошурувальник на металеву або пластикову пружину - необхідний для скріплення великих пачок паперу, наприклад, для зверстаних книг або дипломних робіт - 15 000 грн.
Великий степлер - може скріпити до 200 аркушів, що може бути корисно для зверстаних буклетів або брошур - 15 000 грн.
Ламінатор - використовується для покриття паперу прозорою пластиковою плівкою, що дає змогу збільшити його міцність і довговічність - 30 000 грн.
Реверсивний автоподатчик документів (РАПД) - це пристрій, що використовується для автоматичної подачі паперових документів у пристрої для їхньої обробки, як-от сканери, копіювальні апарати та принтери. РАПД дає змогу швидко та зручно сканувати, копіювати та друкувати безліч сторінок, без необхідності ручного завантаження кожного аркуша окремо - 20 000 грн.
Витратні матеріали:
Тонери. 3 кольорових і 1 чорний - 20 000 грн.
Папір офісний. 500 аркушів - 200 грн.
Фотопапір 10х15 (100 аркушів) - 50 грн.
Фотопапір А4 (100 аркушів) - 250 грн.
Самоклеючий папір А4 (50 аркушів) - 150 грн.
Папір рулонний для плотерів 610 мм*50 мм*50 м 80 г/м2-1000 грн.
Плівка для ламінування 100 шт. - 130 грн.
Крейдований папір - 60 грн./кг.
Офісні меблі - столи, стільці, тумби для техніки, стелажі для зберігання витратних матеріалів і виконаних замовлень - 20 000 грн.
Касовий апарат - необхідний для виставлення рахунків та обліку фінансових операцій. Наразі для обов'язкового використання потрібна онлайн-каса, вартість якої становить близько 15 000 грн, а також щомісячна оплата за послуги оператора фіскальних даних.
Рекламна кампанія
Існує безліч способів прорекламувати свій центр оперативного фотодруку. Деякі з них:
Створення якісного сайту та оптимізація під пошукові системи. Більшість людей і компаній шукають друкарські послуги в інтернеті, тому веб-сайт друкарні повинен бути легко доступним і привабливим. Необхідно оптимізувати сайт для пошукових систем, щоб клієнти могли швидко знайти вашу компанію в інтернеті.
Соціальні мережі. Використання соціальних мереж і месенджерів для просування своєї міні-друкарні може бути ефективним способом залучення нових клієнтів і утримання вже наявних. Рекламуйте свою компанію, пропонуйте акції та знижки, діліться новинами та корисною інформацією.
Розсилка email-листів. Відправлення інформаційних листів і розсилок потенційним клієнтам і партнерам може допомогти залучити нових клієнтів і зміцнити відносини з уже наявними.
Розміщення реклами в друкованих та онлайн ЗМІ. Розміщення реклами в газетах, журналах, інтернет-виданнях, рекламних розсилках та інших медіа-каналах може збільшити впізнаваність вашої компанії та залучити нових клієнтів.
Незалежно від обраного способу реклами, важливо просувати свою міні-друкарню на всіх доступних майданчиках і використовувати всі можливості, щоб залучити клієнтів.
Бюджет на рекламу різний, але в середньому ціна починається від 10 000 грн.
Персонал у міні-друкарню
Персонал у міні-друкарні може складатися з 2 осіб
Керівник виробництва - відповідальний за загальне управління і контроль за виробництвом, розподіл завдань і контроль виконання робіт.
Дизайнер - оператор обладнання. Він створює дизайни та макети для різних типів продукції (візитки, брошури, листівки, каталоги тощо), а також займається налагодженням та експлуатацією цифрових друкарських машин, ламінаторів, різаків тощо.
Перший час ви можете працювати змінником основного працівника, тим самим заощаджуючи на додатковому співробітнику.
Дохід від продажів
Оцінити дохід від продажу міні-друкарні, виходячи із середньої кількості замовлень на місяць, доволі складно, оскільки вона може сильно варіюватися залежно від багатьох чинників, як-от рекламні та маркетингові зусилля, конкуренція на ринку, якість послуг і багатьох інших.
Наприклад, типовий центр оперативного друку може обробляти від кількох десятків до кількох сотень замовлень на місяць на різні види продукції. Візитки, флаєри та листівки, як правило, є одними з найпопулярніших замовлень у друкарні, оскільки їх широко використовують для маркетингу та реклами. Крім того, друк плакатів і банерів, а також виготовлення фото і роздруківок, також можуть бути популярними залежно від ринку і потреб клієнтів.
Однак, щоб оцінити потенційний дохід, можна використати такі кроки:
Оцінити середню вартість замовлення в друкарні. Для цього можна провести аналіз цін на послуги схожих друкарень в обраному регіоні та середню вартість послуг певного типу (наприклад, друк листівок, брошур, візитівок тощо).
Середня вартість листівки А5 на цупкому папері - 15 грн.
Середня вартість плаката А2 - 100 грн.
Середня вартість візитки 4 на 4 - 3 грн.
Середня вартість етикетки діаметром 40 мм - 1,5 грн.
Середня вартість роздруківки на аркуші А4 1+0 - 3 грн.
Середня вартість ламінування - 30 грн.
Середня вартість роздруківки на фотопапері 10х15 - 15 грн.
Середня ціна роздруківки цінників - 10 грн./упаковка.
Оцінити середню кількість замовлень на місяць. Це можна зробити, провівши дослідження ринку і дізнавшись у конкурентів або аналогічних підприємств скільки вони приймають замовлень на місяць.
Наприклад, у середньому, друкарні, що спеціалізуються на виробництві візитівок, можуть виробляти близько 1000-2000 візитівок на годину, що може становити до 200 000 візитівок на місяць при роботі в режимі 24/7. Аналогічно, друкарні, що спеціалізуються на виробництві листівок, плакатів та іншої рекламної продукції, також можуть виробляти від кількох тисяч до десятків тисяч продуктів на місяць, залежно від масштабів виробництва і спеціалізації.
Можемо припустити, що в місті з населенням 1 000 000 осіб, за вдалого розташування вашого центру оперативного друку на місяць ви можете мати замовлення на:
10000 візиток на місяць - 30 000 грн;
2000 листівок на місяць - 25 000 грн;
100 плакатів - 10 000 грн;
20000 етикеток на місяць - 16 000 грн;
Роздруківка А4 25 000 аркушів на місяць - 65 000 грн;
100 замовлень на ламінування - 3000 грн;
1000 фотографій - 15 000 грн.
500 упаковок цінників - 5000 грн.
Разом, середній приблизний дохід складе 169 000 грн.
Кількість матеріалів на місяць
Давайте розглянемо кожен тип продукції окремо:
Візитки (10000 штук на місяць):
Формат: стандартний (90x50 мм)
Тираж: 10000 штук
Кількість кольорів друку: 4+4 (повнокольоровий двосторонній друк)
Тип матеріалу: крейдований папір 300 г/м²
Для друку 10000 візиток знадобиться: 135 кг крейдованого паперу - 8 100 грн.
Листівки (2000 штук на місяць):
Формат: стандартний (A5, 148x210 мм)
Тираж: 2000 штук
Кількість кольорів друку: 4+4 (повнокольоровий двосторонній друк)
Тип матеріалу: крейдований папір 300 г/м²
Для друку 2000 листівок потрібно 19 кг паперу - 1100 грн.
Плакати (100 штук на місяць):
Формат: A2
Тираж: 100 штук
Кількість кольорів друку: 4+0 (односторонній повнокольоровий друк)
Тип матеріалу: папір для плотерів 200 г/м²
Для друку 100 плакатів потрібно 100 аркушів (менше 1 рулону) - 750 грн.
Етикетки (20000 штук на місяць):
Формат: діаметр 40 мм
Тираж: 20000 штук
Кількість кольорів друку: 1+0 (одноколірний односторонній друк)
Тип матеріалу: самоклейний папір 80 г/м²
Для друку 20000 етикеток потрібно 285 аркушів самоклейного паперу (по 70 етикеток на аркуші) - 1000 грн.
Роздруківка А4 (25000 аркушів на місяць):
Формат: стандартний (210x297 мм)
Тираж: 25000 аркушів
Кількість кольорів друку: 1+0 (одноколірний односторонній друк)
Тип матеріалу: папір для офісної техніки 80 г/м²
Для друку 25000 аркушів А4 потрібно 25000 аркушів паперу для офісної техніки - 9500 грн.
1000 фотографій 10 на 15:
Формат: 10x15 см
Тираж: 1000 фотографій
Кількість кольорів друку: 4+0 (односторонній повнокольоровий друк)
Тип матеріалу: фотопапір 200 г/м²
Для друку 1000 фотографій потрібно 10 пачок фотопаперу формату 10x15 см (по 100 аркушів у пачці) - 600 грн.
500 упаковок цінників:
Формат: стандартний (50x20 мм)
Тираж: 500 упаковок (припустимо, що в одній упаковці 1000 цінників)
Кількість кольорів друку: 1+0 (одноколірний односторонній друк)
Тип матеріалу: самоклейний папір 80 г/м²
Для друку 500 упаковок цінників потрібно 25 аркушів самоклейного паперу (по 1000 цінників на аркуші). Якщо необхідно виготовити також друковані форми для друку на самоклейному папері, необхідно врахувати додаткову кількість матеріалу і часу на виготовлення форм - 90 грн.
Ламінування 100 шт.
Припустимо, що розмір сторінки А4 (210x297 мм), і використовується ламінована плівка товщиною 80 мкм (0,08 мм).
Для кожної сторінки знадобиться два аркуші ламінованої плівки (один з кожного боку сторінки), тому потрібно придбати 200 аркушів ламінованої плівки на місяць - 230 грн.
Тонери. Щоб не допустити несподіваної зупинки роботи принтера, рекомендується мати запасні тонер-картриджі в наявності та слідкувати за їхнім рівнем чорнила, який зазвичай можна перевірити в налаштуваннях принтера або на самому пристрої - 20 000 грн.
Стартові вкладення для відкриття центру оперативного друку
Оренда приміщення - 9 000 грн.
Обладнання - 350 000 грн.
Матеріали - 40 000 грн.
Програмне забезпечення - 50 000 грн.
Заробітна плата - 20 000 грн.
Бухгалтер на аутсорсингу - 3000 грн.
Реклама - 10 000 грн.
Разом - 482 000 грн.
Щомісячні витрати
Оренда приміщення - 9 000 грн.
Матеріали - 40 000 грн.
Заробітна плата - 20 000 грн.
Комунальні платежі - 5 000 грн.
Бухгалтер на аутсорсингу - 3000 грн.
Реклама - 10 000 грн.
Разом - 87 000 грн. + податки
Чистий прибуток і термін окупності
При щомісячних доходах у 169 000 грн. і щомісячних витратах у 87 000 грн. чистий прибуток становитиме 82 000 грн.
Термін окупності при цьому:
Початкові вкладення (500 000 грн.) / Чистий прибуток на місяць (82 000 грн.) = 6,09
Таким чином, за умови успішного старту, бізнес окупиться через 6-8 місяців.
Підводне каміння та можливі ризики
Конкуренція. Ринок друку рекламних матеріалів досить конкурентний. Вам може бути важко виділитися на тлі інших постачальників послуг, особливо якщо вони вже мають усталених клієнтів.
Зміна технологій. Технології друку та дизайну постійно змінюються. Якщо ви не слідкуєте за тенденціями і не оновлюєте своє обладнання та програмне забезпечення, ви можете втратити можливість надати своїм клієнтам нові та ефективніші послуги.
Недостатнє управління фінансами. Ведення бізнесу пов'язане з великою кількістю витрат, включно з оплатою праці, купівлею матеріалів, орендою приміщення та іншими витратами. Якщо ви не зможете правильно управляти своїми фінансами, ви можете зіткнутися з фінансовими труднощами.
Ризик невдалих проєктів. Під час роботи з клієнтами завжди є ризик невдалих проєктів, які можуть призвести до втрати доходу і погіршення репутації вашого бізнесу.
Ризик втрати даних. Ваша міні-друкарня може зберігати конфіденційну інформацію про клієнтів, включно з їхніми особистими даними та дизайн-макетами. Якщо ця інформація стане доступна неавторизованим особам, це може завдати серйозної шкоди вашому бізнесу.
Висновок
Бізнес міні-друкарні може бути перспективним і прибутковим, особливо якщо ви пропонуєте якісні послуги з друку візиток, листівок та інших матеріалів. Однак, як і в будь-якому іншому бізнесі, в організації центру оперативного фотодруку є свої ризики і труднощі. Важливо враховувати конкуренцію на ринку, знайти свою нішу, організувати ефективний маркетинг, контролювати якість продукції та послуг, а також керувати бізнесом розумно.
Щоб підвищити свої шанси на успіх, важливо забезпечити високу якість продукції та послуг, надавати швидкий і надійний сервіс, залишатися в курсі нових технологій і трендів у галузі, а також залучати нових клієнтів і утримувати старих.
