Аутсорсинг бухгалтерських послуг давно перестав бути новинкою для українського бізнесу. Особливо у 2025 році, коли підприємці змушені адаптуватися до постійних змін податкового законодавства, високої конкуренції та цифровізації. Багато хто розуміє: вигідніше залучити професіонала ззовні, ніж тримати окрему людину в штаті. Та при цьому постає логічне запитання: скільки коштує така послуга, і що насправді криється за щомісячною сумою, яку ви сплачуєте аутсорсинговій компанії або бухгалтеру-фахівцю?
Чому бізнес переходить на аутсорсинг?
Головна причина — економія. Але не лише фінансова. Бізнес отримує:
Економію часу, адже не потрібно занурюватися в бухоблік, навчати персонал, шукати заміну на лікарняний.
Зменшення витрат, оскільки фахівець на аутсорсі обходиться значно дешевше за штатного працівника з податками, обладнанням і офісним місцем.
Стабільну якість, якщо обрано досвідченого підрядника: він не хворіє, не звільняється, не бере відпустку за власний рахунок.
Актуальні знання, оскільки фахівці з аутсорсингу постійно навчаються та відслідковують зміни в законодавстві.
Менше ризиків, адже відповідальність за помилки часто прописана в договорі.
Однак ця вигода — умовна, якщо ви не розумієте структуру ціноутворення й не уявляєте, що реально входить у вартість.
Скільки коштує бухгалтерія на аутсорсі у 2025 році?
У 2025 році ринок сформував досить зрозумілі орієнтири цін, хоча точна вартість залежить від багатьох факторів. Бухгалтер не просто «веде облік» — він адаптується під конкретну модель вашого бізнесу.
Для фізичних осіб-підприємців (ФОП)
ФОП першої або другої групи без найманих працівників зазвичай платять від 800 до 1500 гривень на місяць. Чим більше у вас операцій, тим дорожче. Наприклад, якщо щомісяця у вас 3–5 покупок і ви виставляєте пару рахунків — вартість буде ближча до нижнього порогу. Якщо у вас є торгові точки, касовий апарат і десятки чеків щодня — ціна зросте.
ФОП третьої групи з ПДВ платить значно більше. Наявність податку на додану вартість тягне за собою обов’язкове подання додаткової звітності, контроль податкового кредиту та ведення реєстрів. Тут сума може сягати від 2000 до 3000 гривень на місяць.
Для товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
ТОВ без ПДВ, яке працює на єдиному податку, платить у середньому від 2500 до 4000 гривень. Якщо у вас немає великої кількості найманих працівників і складських обліків, це оптимальний варіант.
ТОВ на загальній системі без ПДВ коштує дорожче — орієнтовно від 3500 до 5000 гривень. Загальна система передбачає облік витрат, амортизацію, точне ведення податкового обліку — отже, більше роботи.
ТОВ на загальній системі з ПДВ — найдорожчий тип обслуговування. Ціна стартує приблизно з 6000 гривень і може доходити до 10 000 і більше, якщо є складна логістика, валютні операції, імпорт чи експорт.
Що саме ви отримуєте за ці гроші?
Бухгалтерія — це не тільки «подати звіт». За цією послугою стоїть комплексний сервіс.
1. Ведення бухгалтерського і податкового обліку
Це включає щоденне або щотижневе внесення всіх операцій у програму обліку (1С, BAS, M.E.Doc тощо). Якщо ви щось купуєте, продаєте, перераховуєте — усе фіксується. Бухгалтер формує документи, звіряє суми, підтягує відповідні податкові коди, перевіряє наявність підстав.
2. Формування та подання звітності
Бухгалтер подає звітність у податкову, пенсійний фонд, статистику. Всі декларації, єдиний податок, звіти з ПДВ, ЄСВ, ПДФО, звіти про працюючих, форми 1-ДФ, 20-ОПП, фінансова звітність — усе лягає на його плечі.
Це не разова робота. Звітність подається щомісячно, щоквартально і щорічно. Пропущений термін — це штрафи, а іноді й блокування ПДВ-реєстрації.
3. Розрахунок заробітної плати
Навіть якщо у вас один працівник, бухгалтер повинен правильно нарахувати зарплату, відпустку, лікарняний, провести виплати та сплатити всі податки. Якщо працівників десять — це вже повноцінний окремий блок роботи. Щомісяця проводиться розрахунок податків, подаються звіти, формуються платіжки.
4. Консультації
Це невидима, але надважлива частина роботи. Ви можете звернутися до бухгалтера із запитанням: що вигідніше — перейти на іншу групу оподаткування? Як купити авто на ФОП? Як не отримати штраф за касу? Грамотний фахівець не лише веде облік, але й консультує по стратегії.
5. Супровід перевірок
У разі запиту податкової чи позапланової перевірки бухгалтер збирає документи, відповідає на листи, формує пояснення. Якщо все добре — перевірка проходить без проблем. Якщо ні — у вас є захист і підтримка.
6. Формування внутрішньої фінансової аналітики
На основі даних бухгалтер готує звіти для вас як власника: рух коштів, дебіторка, структура витрат, динаміка прибутку. Це не обов’язково входить у базову вартість, але багато сервісів включають це в стандартний пакет.
Чому ціни різні?
На перший погляд, різниця в ціні на ринку аутсорсингу дивує. Хтось бере 1000 грн, хтось — 5000 грн за, здавалося б, однаковий обсяг роботи. Насправді ціна залежить від кількох ключових чинників:
Система оподаткування. Загальна система значно складніша за спрощену. Це інший рівень деталізації.
Кількість документів. Чим більше рахунків, чеків, накладних — тим більше часу потрібно для обліку.
Наявність ПДВ. Додаткові звіти, реєстрація накладних, облік податкового кредиту.
Число працівників. Один працівник — 15 хвилин. Десять — це вже кілька годин щомісяця.
Наявність валютних або міжнародних операцій. ЗЕД — окрема складність.
Рівень відповідальності. Якщо компанія має страхування професійної відповідальності — вона вкладається в безпеку, і це коштує більше.
Що не входить у базову вартість?
Деякі послуги оплачуються додатково, навіть якщо здаються логічним продовженням базових:
Супровід судових спорів з податковою.
Виправлення старих помилок попереднього бухгалтера.
Ведення кадрового обліку, оформлення наказів, договорів, табелів.
Створення управлінської звітності, фінансових моделей.
Консультації понад обсяг (наприклад, у нестандартних ситуаціях).
Чому це вигідніше за штатного бухгалтера?
Штатний бухгалтер обходиться бізнесу значно дорожче:
Зарплата — від 15 до 30 тисяч гривень щомісяця.
Податки з зарплати (ЄСВ, ПДФО) — ще +22%.
Робоче місце — техніка, програмне забезпечення, офіс.
Витрати на лікарняні, відпустки, заміни.
І навіть якщо бухгалтер справляється з роботою, він залишається «людським фактором». Захворів, звільнився, припустився помилки — ви несете всі ризики.
На фоні цього, бухгалтер на аутсорсі — це фіксована сума й відсутність організаційних клопотів. Вартість ведення у 2000–6000 гривень виглядає як раціональна інвестиція.
Як обрати правильного партнера?
Перш за все — перевіряйте документи. Аутсорсер має працювати офіційно, з договором, відповідальністю та захистом даних. Питайте про досвід, референси, галузі, з якими він працює. Уточнюйте, що конкретно входить у тариф.
Обирайте не за ціною, а за надійністю. Бухгалтерія — це не місце для експериментів.
Підсумок
У 2025 році бухгалтерський аутсорсинг — це зрілий ринок із прогнозованою вартістю та зрозумілими стандартами. Ви платите за:
Вчасну звітність
Якісний облік
Консультації
Спокій
І все це — у межах суми, яка у кілька разів менша за витрати на штатного працівника. Але лише за умови, що ви обрали відповідального і кваліфікованого партнера.
