30 листопада 2025 — 4+ години на тиждень повернуто власникам.
Техніки здають дані прямо на об’єкті зі смартфона. Власники одразу отримують готові КБ-2/КБ-3, рахунки-фактури та протоколи вимірювань — автоматично. Час на один акт скоротився з 20–40 хвилин до 20–40 секунд.
Клієнт: ТОВ «ЕлектроРезерв»
Галузь: Електромонтажні роботи та обслуговування об’єктів
Локація: Київ та область
Проблема: адміністративна робота після виїздів з’їдала до 9–14 годин щотижня.
Компанія працювала з 12–18 об’єктами на тиждень, бригади по 3–5 людей. Власники або бухгалтер сиділи вечорами або на вихідних, оформлюючи акти та протоколи.
Рішення: Telegram замість складних систем
Технік на об’єкті відкриває бота → обирає об’єкт → вводить години/завантажує протоколи → натискає «Здати».
Система автоматично формує КБ-2/КБ-3, розраховує матеріали, генерує PDF з ЕЦП та печаткою.
Власник отримує сповіщення і одним тапом відправляє документи замовнику.
Що автоматизовано:
Акти КБ-2/КБ-3
Протоколи вимірювань із фото/PDF
Облік матеріалів та списання зі складу
Автосповіщення та контроль статусів
PDF з електронним підписом
Результати за перші 2 місяці:
4–6 годин на тиждень повернуто власникам (~200–300 тис. грн на рік тільки на їхньому часі)
~90 % актів закриваються в день виконання (раніше — через 3–7 днів)
100 % документів у цифровому вигляді, техніки не забувають здавати табелі
Далі: автоматичне формування рахунків-фактур, інтеграція з «Вчасно.Підпис» та «ЧЕКБОКС».
Цитата власника:
«Раніше я приходив додому о 21:00 і ще три години сидів за актами. Зараз приходжу — і все вже готово. Це найкраща інвестиція в бізнес за останні роки.»
Готові позбутися адмін-марафонів у своєму бізнесі? Напишіть у [email protected] і отримайте індивідуальний план автоматизації за 7–14 днів із гарантією окупності в перший місяць.
