Втілення Lean на кожній ділянці впроваджується через 5 кроків: визначення цілей, навчання співробітників, запровадження Lean-інструментів, залучення працівників та вдосконалення нововведень.
Визначити цілі яких ми хочемо досягти
Перший крок у впровадженні Lean-методології — визначення головних цілей, які планувалося досягти за допомогою методології. Для виробництва окреслимо такі головні цілі:
підвищення продуктивності виробництва
зменшення витрат і запасів
покращення якості продукції
залучення персоналу до процесу удосконалення
Навчання співробітників та підготовка їх до впровадження змін
Після визначення цілей розпочинається інтенсивна підготовка персоналу. Співробітники на всіх рівнях отримують навчання з Lean-методології та відповідних інструментів. Працівники залучаються до різноманітних тренінгів, семінарів, а також до вивчення стандартів та процедур. Будь-які зміни для людей — це стрес. Тому й не дивно, що спочатку співробітники сприймуть ідею впровадження ощадливого виробництва із сарказмом, не віритимуть, що це допоможе збільшити показники та зменшити витрати чи терміни виготовлення.
Проте поступово підготовка дасть результат і це ввійде у звичку.
Запровадження Lean-інструментів
Lean-інструменти — це набір методів та інструментів, які використовуються для впровадження принципів Lean-виробництва в організаціях з метою оптимізації процесів, підвищення продуктивності та зменшення втрат. Lean-інструменти розроблені для досягнення оптимальної ефективності виробничих процесів та покращення управління якістю продукції чи послуг. Найоптимальнішими і найбільш поширеними інструментами є:
Система Kanban — система візуального управління виробництвом, яка дозволяє контролювати запаси та виробничий процес шляхом використання карток або інших сигналів
Стандартні операційні процедури — це документовані інструкції або правила, які визначають, як виконувати певний процес чи завдання
5S система — це методологія, спрямована на організацію робочого простору, щоб забезпечити чистоту, порядок, стандартизацію, систематизацію та самодисципліну на робочому місці
Активне залучення співробітників
Залучення співробітників до процесу впровадження Lean-методології є ключовим чинником успіху. Під час регулярних нарад та спільних зустрічей проводьте активне обговорення ідей та планування подальших кроків, які дозволять ефективно реорганізувати роботу. Співробітники мають стати більш відповідальними за якість та продуктивність, що суттєво вплине на покращення результатів.
Проводимо постійне вдосконалення
Основним принципом Lean-методології — постійне вдосконалення. Потрібно створити систему постійного моніторингу й аналізу ефективності впроваджених змін. Регулярні аудити допомагають виявляти можливості для подальших покращень і впровадження нових інструментів Lean-методології. Мотивуйте співробітників покращувати робочі місця та зростати професійно.
