Податкова перевірка — ситуація, яка може застати зненацька будь-якого підприємця. Навіть якщо ваш бізнес прозорий і працює в рамках закону, візит податкової може викликати стрес. У цій статті ми розглянемо, як діяти у разі ініціації перевірки, які права має податкова служба, і як підготуватися, щоб уникнути проблем за допомогою консультації по оподаткуванню.
1. Розберіться, який тип перевірки призначено
Податкові перевірки бувають різних типів:
Камеральна — проводиться на підставі поданих декларацій, без відвідування вашого офісу.
Документальна планова — заздалегідь внесена до графіка перевірок.
Документальна позапланова — ініціюється у разі виявлення порушень або за скаргами.
Фактична — перевіряє діяльність на місці, зокрема обіг готівки, наявність ліцензій тощо.
Що робити?
Ознайомтеся з документом про призначення перевірки. У ньому має бути вказано підставу, період та тип перевірки.
2. Перевірте законність перевірки
Перед тим як допустити інспекторів, упевніться, що вони діють у рамках закону.
Запитайте посвідчення інспекторів та наказ на проведення перевірки.
Перевірте, чи внесено вашу компанію до плану перевірок (це можна зробити на сайті ДПС).
Якщо перевірка позапланова, вимагайте копію документа, який підтверджує підстави її проведення (наприклад, скаргу чи ухвалу суду).
Порада: Якщо документи викликають сумніви, зверніться до юриста перед допуском інспекторів.
3. Підготуйте необхідну документацію
Податкова перевірка зазвичай фокусується на таких аспектах:
Податкові декларації.
Первинна бухгалтерська документація (рахунки, накладні, акти).
Договори з контрагентами.
Ліцензії та дозволи, якщо вони необхідні для вашого бізнесу.
Що робити?
Заздалегідь підготуйте всі документи, які можуть стосуватися перевірки.
Уникайте паніки: інспектори не мають права вилучати оригінали документів без рішення суду.
4. Дотримуйтесь правил під час перевірки
Забезпечте доступ інспекторів лише до тих зон та документів, які зазначені у наказі.
Залучіть до процесу вашого бухгалтера чи юриста, щоб уникнути помилок у комунікації.
Фіксуйте всі дії перевіряючих — це можна робити навіть на відео (у межах закону).
Порада: Ведіть журнал реєстрації перевірки, щоб відзначати дати, час і дії інспекторів.
5. Знайте свої права
Як підприємця, вас захищають:
Право отримати копію акта перевірки.
Право на оскарження результатів перевірки.
Право не допускати перевіряючих у разі відсутності законних підстав.
Що робити, якщо знайдено порушення?
Ознайомтеся з актом перевірки.
Якщо ви не згодні з висновками, підготуйте заперечення в письмовій формі.
У разі накладення штрафу звертайтеся до суду для його оскарження.
6. Як підготуватися до перевірок заздалегідь?
Регулярно проводьте внутрішній аудит документів.
Дотримуйтеся податкового законодавства та подавайте звітність вчасно.
Підтримуйте порядок у первинній документації.
Чому це важливо?
Завчасна підготовка зменшує ризики накладення штрафів і створює позитивне враження про ваш бізнес під час перевірки.
Як ми можемо вам допомогти?
Наша команда спеціалістів пропонує:
Юридичний супровід перевірок — ми захистимо ваші інтереси та проконтролюємо дії інспекторів.
Аудит документації — перевіримо ваші документи перед візитом податкової, щоб уникнути можливих претензій.
Оскарження штрафів — допоможемо з підготовкою заперечень або представництвом у суді.
Навчання для співробітників — пояснимо, як діяти у разі перевірок.
Захистіть свій бізнес від ризиків податкових перевірок!
Звертайтеся до нас за консультацією по оподаткуванню, і ми допоможемо вам пройти перевірку без стресу та штрафів.
