Після невеликої перерви я вирішив повернутися до теми Продуктивності та Роботи з інформацією. Якщо до цього я робив переклади матеріалів, то цей довгочит вже авторський. Я вирішив спробувати запропоновані раніше підходи на практиці та поділитися своїм досвідом їх впровадження.
Почнемо з початку. то ж в цьому дописі я опишу структуру концепції “Другого Мозку“, щоб отримати певний скелет на який вподальшому буду нарощувати “м’язи“.
Концепція "Другий Мозок" (Second Brain) – це набір інструментів та методів, які допоможуть вам ефективно організовувати своє цифрове життя та керувати особистими знаннями. Основна ідея “Другого Мозку” полягає в створенні цифрової системи, що допомагає зберігати, організовувати та використовувати інформацію, щоб полегшити її засвоєння (по суті навчання) та збільшити продуктивність.
Автором ідеї “Другого Мозку” є Тіаго Форте, американський тренер з продуктивності, автор книг Building a Second Brain та The PARA Method.
Ключові принципи системи Другого Мозку відомі як C.O.D.E.:
Capture (Захоплення): Збір інформації з різних джерел. Це може включати ведення нотаток, зберігання ідей, цитат, статтей, відео, або будь-яких інших видів контенту, які ви вважаєте корисними або цікавими.
Organize (Організація): Систематичне упорядкування зібраної інформації. Тут ми будемо використовувати метод P.A.R.A. (докладніше про нього я писав тут) для структурування інформації за категоріями, щоб зробити її доступною та легкою для пошуку.
Distill (Очищення): Процес перетворення зібраної інформації в корисні знання. Це включає в себе аналіз, рефлексію та синтез інформації, щоб виділити найважливіші ідеї та концепції. Тут можна пригадати метод Прогресивного Узагальнення.
Express (Вираження): Використання знань та ідей, отриманих на попередніх етапах, для створення нового контенту, розв'язання проблем або поширення власних інсайтів на загал. Це стадія, де ви застосовуєте свої знання на практиці.
“Другий Мозок” та C.O.D.E. допомагає збільшити вашу когнітивну здатність, використовуючи зовнішні інструменти та ресурси, розширюючи ваші можливості для обробки інформації та генерації ідей.
Тепер докладніше
Етап "Capture" (Захоплення) в системі "Другий Мозок" є критично важливим, оскільки він закладає основу для всієї подальшої роботи з інформацією.
Цей етап полягає в збиранні або фіксації інформації, яка вас оточує - це можуть бути ідеї, цитати, статті, зображення, відео, звуки, або навіть роздуми. Використання ефективних інструментів та застосунків для зберігання (захоплення) інформації є ключовим. Це можуть бути програми для нотаток, цифрові блокноти, програми для сканування документів тощо.
Важливо “захоплювати” ідеї та інформацію в момент їх виникнення. Часто цінні ідеї можуть бути втрачені, якщо їх не записати або не зафіксувати відразу.
На етапі “захоплення” не варто судити про цінність або релевантність інформації. Ідея полягає в тому, щоб зберегти все, що здається потенційно корисним або цікавим, без передчасного фільтрування. Детальніше оброблення відбувається на наступних етапах системи C.O.D.E.
Етап "Organize" (Організація) в системі "Другий Мозок" відіграє ключову роль в ефективному управлінні знаннями та інформацією. Після захоплення інформації, наступним кроком є її структурування, щоб забезпечити легкий доступ та використання в майбутньому.
Одним з центральних елементів організації інформації є метод P.A.R.A. P.A.R.A. розділяє всю інформацію на чотири категорії: Проекти (Projects), Сфери (Areas), Ресурси (Resources) та Архів (Archive). Це допомагає розділити інформацію на основі її актуальності та використання.
Проекти (Projects): Це конкретні, активні завдання або ініціативи, які мають чіткі цілі та кінцевий термін виконання. Кожен проект містить всю інформацію, необхідну для його реалізації.
Сфери (Areas): Це сфери діяльності або відповідальності, які вимагають постійної уваги та розвитку, але не мають специфічного кінцевого терміну, наприклад, здоров'я, кар'єра, навчання.
Ресурси (Resources): Це колекції інформації, які ви збираєте та зберігаєте для довгострокового використання. Це можуть бути статті, книги, навчальні матеріали, ідеї тощо.
Архів (Archive): Тут зберігається інформація, яка наразі не активно використовується, але може бути корисною в майбутньому. Архів допомагає зберегти інформацію, зменшуючи непотрібний "шум" у вашому цифровому просторі.
Етап “Організація” - це не разовий процес, а постійна діяльність. Регулярно переглядайте та оновлюйте вміст своїх категорій P.A.R.A., адаптуючи їх до змін у вашому житті.
Під час “Організації” важливо підтримувати систему, яка є інтуїтивно зрозумілою для вас. Це означає, що ви легко зможете знайти необхідну інформацію, коли вона вам знадобиться.
Ефективна організація дозволяє вам зменшити когнітивне навантаження, швидше знаходити потрібну інформацію та ефективніше використовувати ваші ресурси та знання для досягнення цілей.
Етап "Distill" (Очищення) у системі "Другий Мозок" включає процес перетворення зібраної та організованої інформації на цінні, легко засвоювані знання. Цей етап вимагає активного аналізу, синтезу та рефлексії над інформацією, яку ви зібрали.
"Очищення" полягає у виявленні найбільш цінних ідей та інформації серед великого обсягу зібраних даних. Це включає в себе розрізнення того, що важливо і корисно, від менш значущого.
Процес “Очищення” може включати створення анотацій, резюме чи навіть візуалізацій важливих ідей. Це допомагає узагальнити та структурувати інформацію, роблячи її більш доступною та зрозумілою.
На цьому етапі ви активно обмірковуєте та аналізуєте інформацію, використовуючи критичне мислення для оцінки її значення та зв'язків з іншими знаннями та досвідом.
Записи та нотатки, які ви робите на цьому етапі, мають бути короткими, але інформативними, щоб легко можна було згадати ключові ідеї та концепції.
"Очищення" також означає інтеграцію нової інформації з вже наявними знаннями, що дозволяє вам будувати глибше та зв'язане розуміння різних тем.
Цей етап є важливим у перетворенні пасивно зібраної інформації на активні знання, які можуть бути використані для розвитку особистих та професійних компетенцій.
Етап "Express" (Вираження) в системі "Другий Мозок" є кульмінацією всього процесу управління знаннями. Після захоплення, організації та очищення інформації, наступає момент її активного використання.
На цьому етапі ви використовуєте зібрані, організовані та перероблені знання для створення чогось нового. Це може бути написання статей, блогів, створення презентацій, відео, або будь-який інший вид контенту.
"Вираження" також означає використання знань для розв'язання конкретних проблем, розвитку проектів або удосконалення особистих та професійних навичок.
Цей етап включає знайомство з вашими ідеями та знаннями інших, що може відбуватися через викладання, проведення воркшопів, публічні виступи, або спілкування в соціальних мережах.
Важливою частиною "Вираження" є отримання зворотного зв'язку на ваші ідеї та роботи, що дозволяє вам рефлексувати та вдосконалювати свої знання та підходи.
Цей етап спонукає до творчості та інновацій, оскільки ви поєднуєте різні ідеї та перспективи, щоб створити щось унікальне та цінне.
"Вираження" також означає інтеграцію знань у ваше повсякденне життя, що сприяє особистісному розвитку, ухваленню обдуманих рішень та покращенню якості життя.
“Другий Мозок“ на практиці
Розгляньмо приклад, як можна застосувати концепцію "Другий Мозок" та пройти через всі етапи C.O.D.E. на прикладі підготовки до виступу на тему "Інновації в технологіях".
Capture (Захоплення):
Діяльність: Ви починаєте зі збору інформації: читаєте статті, дивитесь вебінари, слухаєте подкасти, робите нотатки під час зустрічей та конференцій.
Інструменти: Використовуєте Evernote для збереження нотаток, Google Drive для зберігання документів, та Pocket для статей, які хочете прочитати пізніше.
Organize (Організація):
Діяльність: Ви структуруєте зібрану інформацію в системі P.A.R.A. Створюєте окрему папку "Виступ про Інновації" (Проект), папку "Технології" (Сфери) для загальної інформації, та папку "Ресурси по Інноваціям" (Ресурси) для важливих статей та досліджень.
Інструменти: Використовуєте Trello або Asana для управління проектом та відстеження завдань.
Distill (Очищення):
Діяльність: Ви перечитуєте нотатки, аналізуєте ключові тренди в технологіях, визначаєте головні ідеї. Створюєте резюме основних пунктів та визначаєте, як вони впливають на майбутнє технологій.
Інструменти: Використовуєте Mind Mapping інструменти, такі як XMind, для візуалізації зв'язків між ідеями.
Express (Вираження):
Діяльність: Ви готуєте презентацію, включаючи основні ідеї, тренди, та приклади інновацій. Під час виступу ви ділитеся отриманими знаннями, власними інсайтами, і відповідаєте на запитання аудиторії.
Інструменти: PowerPoint для створення презентації, Zoom або інша платформа для онлайн виступу.
Розгляньмо ще один приклад, як концепція "Другий Мозок" та C.O.D.E. можуть бути застосовані для підготовки до навколосвітньої подорожі на велосипедах.
Capture (Захоплення):
Діяльність: Ви збираєте інформацію про найкращі маршрути, необхідне спорядження, поради щодо подорожей на велосипеді, рекомендації щодо віз та вакцинації, а також досвід інших мандрівників.
Інструменти: Використовуєте додатки для нотаток (наприклад, Evernote), соціальні мережі, форуми, блоги мандрівників, а також зберігаєте важливі документи на Google Drive.
Organize (Організація):
Діяльність: Ви структуруєте інформацію за допомогою системи P.A.R.A.: створюєте окрему папку "Навколосвітня Подорож на Велосипеді" (Проект), папку "Здоров'я та Безпека в Подорожах" (Сфери), папку "Спорядження для Велоподорожей" (Ресурси) та архівуєте менш актуальну інформацію.
Інструменти: Використовуєте Trello або Asana для планування та відстеження завдань, Google Maps для прокладання маршрутів.
Distill (Очищення):
Діяльність: Ви аналізуєте зібрані дані, виділяєте ключові моменти про безпеку, місцеві закони, культурні особливості країн, що плануєте відвідати. Створюєте чек-лист для пакування речей та планування маршруту.
Інструменти: Використовуєте Excel або Google Sheets для створення чек-листів, Mind Mapping для візуалізації плану подорожі.
Express (Вираження):
Діяльність: Ви пишете блог або ведете відеоблог про підготовку до подорожі, ділитеся своїми планами та навчальними моментами з іншими, документуєте свою подорож та досвід.
Інструменти: Використовуєте платформи для блогів (наприклад, WordPress), соціальні медіа, YouTube для відеоблогів.
Висновки
В сучасному світі, переповненому інформацією, концепція 'Другого Мозку' не просто полегшує управління знаннями, але й розкриває нові можливості для особистісного та професійного зростання. Через інтеграцію систематичних підходів, таких як C.O.D.E. і метод P.A.R.A., ми можемо ефективно збирати, організовувати, уточнювати та виражати інформацію, трансформуючи її в цінні знання та інсайти.
У міру того, як ми розвиваємо наш 'Другий Мозок', ми не тільки покращуємо свої навички управління інформацією, але й відкриваємо нові шляхи для креативності та інновацій. Це не просто про збереження інформації - це про створення фундаменту для безперервного навчання, критичного мислення та спільного творчого процесу. Таким чином, 'Другий Мозок' стає ключовим інструментом у розвитку наших особистих та професійних ідентичностей у непередбачуваному та змінюваному світі.
Сподобалась публікація? Дуже на це сподіваюсь, адже автор відшукував матеріали, перекладав, редагував та адаптував його для того, щоб читання приносило не лише задоволення, але й було корисним. Можете підтримати його донатом. Навіть 1 гривня принесе радість!
